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Attivazione
Per attivare il modulo "formazione continua", occorre fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il customerportal. Attivata la configurazione, il modulo risulterà una sottoentità di "terza missione".

Utilizzo dell'interfaccia
Una volta attivato il modulo, l'interfaccia di ricerca e inserimento di un corso, sarà raggiungibile accedendo al menu di IRIS e quindi cliccando su Terza missione -> Formazione Continua All'interno della pagina sarà possibile cercare e operare su una scheda di un corso o inserirne uno nuovogià inserito o crteare una nuova scheda

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Il modulo di ricerca prevede i campi:
Identificativo IRIS – campo a inserimento libero
Tipo tipo di corso – menu a tendina, i valori possibili sono "formazione continua" o "formazione continua in medicina"
Titolo – campo a inserimento libero
Anno – menu a tendina
Cognome del responsabile – campo autocomplete
Partecipante/Componente – campo autocomplete
Unità organizzativa interna - campo autocomplete
Stato del corso – menu a tendina, i valori possibili sono "bozza" o "validato"

Il risultato verrà esposto sotto la form di ricerca

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All'interno del menu con dove viene esposto l'elenco delle schede, nella colonna "Operazioni", cliccando sarà possibile scegliere tra differenti operazioni:

...

I docenti/ricercatori che non dispongono dei privilegi di amministrazione potranno visionare l'elenco, eseguire ricerche e vedere i dettagli delle schede dei corsi ma non avranno possibilità di operarvi.

Inserimento nuovo corso

Sono abilitati alla creazione di un nuovo corso tutti coloro che fanno parte del team di amministrazione.
Per accedere alla form di submission occorre loggarsi in visione completa e accedere a accederea Terza missione -> Formazione Continua -> Nuova formazione continua

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All'interno della form, sono obbligatori i campi considerati in tale maniera da ANVUR e vengono segnalati con *
Per ogni modulo presente nella form, sarà necessario inserire le informazioni obbligatorie per poter salvare e proseguire alla scheda successiva. In alternativa sarà possibile salvare e lasciare la scheda in stato di bozza.

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Tipo di corso campo obbligatorio per il quale i valori possibili sono:

• formazione continua
• formazione continua in medicina

...

Titolo del corso - campo di testo libero obbligatorio e duplicabile per cui è possibile aggiungere il titolo anche in altre lingue cliccando sull'

...

icona Image Added
Direttore del corso – campo obbligatorio autocomplete
Data di inizio erogazione del corso - campo obbligatorio, è prevista la scelta tramite

...

calendario 
Anno solare di svolgimento del corso - campo obbligatorio. Menu a tendina corrispondente all'anno in cui viene registrato il corso (utile se il corso dura più di un anno)

Una volta salvato, si accede alla schermata successiva dove verranno raccolti i Dati generali

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Nella prima parte compaiono le informazioni inserite in precedenza
Descrizione - campo obbligatorio di testo libero duplicabile per inserire il testo in lingue differenti
Corso a pagamento – campo obbligatorio per il quale i valori possibili sono si/no
Corso svolto con oltre il 75% di ore a distanza (no MOOC) – risposte possibili si/no
Corso di aggiornamento per insegnanti di scuola? - risposte possibili si/no
Numero di CFP/CFU/ECM erogati dal corso e riconosciuti – campo obbligatorio ad inserimento di valore numerico libero

I campi successivi non sono considerati obbligatori, è però presente una regola per cui sarà necessario inserire un numero di partecipanti per almeno uno dei tre campi in quanto, per essere considerato corso, devono esistere i discenti.
NB - Per numero di partecipanti è da intendersi la singola persona e non l'ente di afferenza.

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Numero di partecipanti Istituzioni pubbliche – campo a inserimento numerico
Numero di partecipanti imprese – campo a inserimento numerico
Numero di partecipanti imprese del terzo settore – campo a inserimento numerico
Numero totale di partecipanti al corso – campo precompilato, ricavato dalla somma dei tre precedenti

Dopo aver salvato, si prosegue alla schermata successiva dove vengono inseriti i Soggetti coinvolti

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Image RemovedImage RemovedImage Removed Direttore del corso campo precompilato con quanto inserito precedentemente, viene data la possibilità di inserire anche altre persone mediante icona , Image Addede di eliminare l'eventuale personale inserito erroneamente mediante icona Image Added
Docenti "interni" coinvolti nel corso – campo autocomplete duplicabile: una volta scelto il docente inserirlo cliccando l'iconaImage Added
Numero di docenti interni coinvolti nel corso – campo che si autocompila con la somma dei direttori e docenti inseriti in precedenza
Numero di docenti esterni coinvolti nel corso – campo ad inserimento numerico libero
Image Removed Coinvolgimento ateneo e dipartimenti
Questa parte viene compilata automaticamente con le strutture di afferenza di docenti e direttori coinvolti nell'erogazione del corso. Sarà però possibile inserire l'Ateneo (o ulteriori strutture interne) cliccando sull'inconaPer inconaImage Added
Per ogni struttura coinvolta, nella colonna operazioni è possibile:

• Image Removed Inserire/Modificare il ruolo del dipartimento mediante il tasto matitai matitaImage Added i valori possono essere:

1. Coordinatore (è possibile scegliere un solo coordinatore)
2. Organizzatore
3. Partecipante
4. Altro
5. Image Modified Visualizzare i dati con la lente Image Modified

• Eliminare con cestino

Soggetti terzi coinvolti nell'erogazione dei corsi Mediante l'icona si accede alla form di inserimento Soggetto terzo – campo autocomplete collegato ad enti presenti in U-GOV Ruolo del soggetto terzo – campo con menu a tendina. I valori possibili sono:

...