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| Tip | ||
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Nella cella "Presenza" vengono gestiti i seguenti valori:
E' sempre possibile utilizzare la cella "Annotazioni" per indicare le motivazioni per le quali è stato impostato un particolare stato. |
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- Presente: spunta verde
- Assente: spunta gialla
- Non valido: punto esclamativo rosso
Avvio della prova
Alla fine della fase di riconoscimentoriconoscimento, è necessario procedere con l'avvio della prova, tornando alla videata "Sessione → Situazione" a cui è possibile accedere utilizzando il tasto "indietro" posto in basso nella lista dei candidati.
Per avviare la prova occorre cliccare sul semaforo "rosso" presente nella colonna "Abilita test" confermando l'operazione.
Dopo la conferma dell'operazione il semaforo di controllo, posto nella colonna "Abilita test", verrà aggiornato al colore verde
| Tip | ||
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L'operazione di "Abilita test" deve essere effettuato solo dopo aver completato la fase di riconoscimento per tutti i candidati ed averne registrato lo stato nel dettaglio del singolo candidato come indicato in precedenza. Questa operazione è quella che consente, ai soli candidati presenti, di poter iniziare il test. |
Durante la prova
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Durante lo svolgimento della prova si consiglia di rimanere posizionati, su QUID, sulla videata che contiene la lista dei candidati che si apre ancora cliccando sul numero dei candidati posto nella colonna "Candidati ammessi".
Da questa videata è possibile monitorare lo stato del test di ogni singolo candidato e, nella parte destra verificare se qualche candidato richiede assistenza utilizzando la chat.
Contemporaneamente, tramite Microsoft Teams, sarà possibile effettuare la videosorveglianza, verificando che non ci siano comportamenti non corretti da parte dei candidati
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Nel caso in cui si volesse prendere nota di comportamenti o situazioni non chiare è possibile utilizzare le "annotazioni" presenti accedendo nel "dettaglio" del singolo candidato.
Termine della prova
Durante la prova, lo stato del test dei singoli candidati verrà aggiornato a "Terminato" quando le prove saranno consegnate.
Al termine della prova, si potrà procedere con la chiusura dei sistemi.
Su Teams, sarà necessario interrompere la registrazione video e poi sarà possibile procedere con la chiusura dell'applicazione.
DA COMPLETARE!
Su QUID a quel punteo sarà possibile uscire dal sistema, utilizzando il "Logout" posto nel menù di sinistra.
FAQ
Cosa succede se un candidato si collega in ritardo?
Chi ha organizzato il test darà alla commissione indicazione precise in merito, per avere un comportamento coerente tra tutte le commissioni.
A livello di sistema, se occorre accettare un candidato in ritardo, che quindi si è presentato alla fase di riconoscimento dopo che è già stato dato l'"Avvio della prova", sarà necessario operare come nei casi sopra descritti, pertanto sarà necessario:
- effettuare il riconoscimento, accedendo al dettaglio del candidato su QUID ed accettando la persona nella call Teams per effetture il riconoscimento
- registrare la presenza nella pagina di dettaglio del candidato, operazione che andrà ad abilitare per il candidato la possibilità di iniziare il test
Cosa succede se un candidato perde la connessione a Teams, uscendo dal web meeting?
In un caso del genere il candidato dovrà ricollegarsi nuovamente al web meeting; rientrando verrà portato nuovamente nella sala d'attesa.
Su Teams, in questo caso, la commissione riceverà una notifica del fatto che la persona è in sala d'attesa e dovrà pertanto riammetterla nel meeting.
Cosa occorre fare per bloccare un candidato durante il test, nel caso in cui venga registrata un'irregolarità che comporta l'immediata espulsione dal test?
In un caso del genere occorre:
- effettuarne l'espulsione da Teams
- regitrare l'accaduto, accedendo al dettaglio del candidato ed utilizzando il campo "annotazioni"
- al termine del test segnalare l'accaduto agli organizzatori
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- se succede qualcosa da segnalare, usare il campo "Annotazioni" presente nel dettaglio del candidato
Termine della prova
- Teams: chiudere la registrazione, se prevista
- chiudete Teams
- chiudete QUID
FAQ
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- decide l'Ateneo
- se viene accettato:
- Teams: effettua riconoscimento
- QUID: entro nel "dettaglio" e registro la presenza del candidato
- questo sblocca la procedura per il candidato
- Teams: effettua riconoscimento
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- Lo devo riammettere alla call, dalla sala d'attesa
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- per escludere il candidato dalla lista degli esiti