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I prodotti presenti in archivio hanno dei codici identificativi che servono ad agganciarli alle banche dati degli editori.
Gli editori che offrono questa funzionalità sono Elsevier con la banca dati Scopus e Clarivate Analytics con la banca dati WoS.
È possibile che all'interno dell'archivio ci siano dei prodotti sprovvisti di identificativo Wos o Scopus oppure aventi un identificativo errato.
L'interfaccia di recupero degli identificativi esterni è uno strumento di IRIS che serve a integrare i metadati dei prodotti per garantire una migliore qualità dei dati presenti in archivio.
Inoltre, agganciando un prodotto alle banche dati esterne degli editori, è possibile verificare la coerenza dei dati inseriti.
IRIS interroga le i database bibliografici degli editori e, analizzando i dati presenti in archivio, è in grado di determinare quali prodotti sono sprovvisti di identificativo esterno oppure hanno un identificativo errato.
Questi dati sono raccolti nell'interfaccia Database BibliograficiQualità dell'Archivio → Identificativi.
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Questa interfaccia è disponibile solo per coloro che hanno effettuato la sottoscrizione di un account premium con Elsevier o con Clarivate Analytics. |
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L'interfaccia di recupero di identificativi esterni è consultabile accedendo al menu di IRIS e quindi cliccando su Prodotti , → Qualità dell'archivio , Identificativi→ Identificativi.
Attraverso l'interfaccia è possibile accettare o rifiutare l'associazione di identificativo proposta a seguito dell'interrogazione dei database esterni degli editori.
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| È possibile fare in modo che i prodotti appartenenti ad alcune tipologie di prodotto non siano trattate in questo tool. Per attivare questa configurazione è necessario effettuare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il Customer Portal. |
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- Amministratori: operando in visione completa possono visualizzare i possibili match per tutto l'archivio.
- Responsabili di dipartimento: operando in visione dipartimentale possono visualizzare i possibili match per i prodotti che afferiscono al proprio dipartimento.
- UtenteUtenti: operando in visione personale possono visualizzare i possibili match per i prodotti di cui sono responsabili del dato o autori interni.
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Solo per la Visione Personale, non sono proposte le associazioni per le tipologie che non sono indicizzate da wos e scopus. |
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Quando un utente accede in visione personale al proprio desktop prodotti, se sono presenti potenziali match per le proprie pubblicazioni il sistema mostra una finestrella di notifica in cui è contenuto il numero di potenziali match trovati e il link alla pagina dei database bibliograficidella qualità dell'archivio.
Notifica potenziali pubblicazioni da importare
È possibile attivare un sistema di notifiche che informa gli utenti della presenza di pubblicazioni all'interno del database di Scopus che non sono presenti in Archivio.
Per attivare questa funzionalità occorre effettuare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso Costomer Portal.
Una volta attivata, questa funzionalità è valida solo per gli utenti che hanno un Author ID SCOPUS valido all'interno del proprio profilo.
In questo modo, operando in visione personale, se il sistema rileva che all'interno del database bibliografico di Scopus ci sono delle pubblicazioni attribuite all'utente che sta operando in IRIS, allora gli propone un claim di notifica.
L'utente potrà importare le pubblicazioni in questione cliccando sul link proposto, oppure andando ad effettuare una submission utilizzando la form di Inserimento nuovo prodotto.
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Di seguito l'elenco dei filtri che compongono la form di ricerca e il loro significato.
- Handle rappresenta l'handle del prodotto per cui cercare i potenziali match. È possibile inserire un solo handle;
- Pubblicazione è un campo di testo libero in cui inserire il titolo o parte del titolo di un prodotto da ricercare;
- Anno di pubblicazione rappresenta l'anno di pubblicazione degli item da ricercare (è possibile inserire più valori).;
- Status rappresenta l'esito dell'algoritmo di ricerca delle associazioni.
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- Match sicuri. Vengono proposti solo i potenziali match trovati attraverso identificativi esterni quali doi, pmid, isi, scopusid.
- Match non sicuri. Vengono proposti solo i potenziali match trovati non attraverso identificativi esterni, ma altri metadati come titolo, anno di pubblicazione, stringa autori. I record mostrati utilizzando questa modalità sono soggetti a errori, per tanto si consiglia di verificare attentamente i risultati proposti.
- Status di validazione Rappresenta lo stato del prodotto all'interno del workflow di validazione.
- Dipartimento È un menu a tendina valorizzato con i dipartimenti di ateneo presenti in Archivio. È possibile selezionare un solo valore.
- Tipologia È un menu a tendina valorizzato con le tipologie di documento presenti in Archivio. È possibile scegliere più di un valore.
- DOI È un campo di testo libero in cui inserire il DOI o parte del DOI di un prodotto da ricercare.
- Fonte È un menu a tendina valorizzato con i due database bibliografici da cui provengono i potenziali match.
- Tipologia db bibliografico È un menu a tendina valorizzato con le tipologie di documento con cui sono catalogati i documenti all'interno dei database bibliografici degli editori. È possibile scegliere più di un valore.
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- Pubblicazione: viene proposta la citazione della pubblicazione e la tipologia di documento a cui appartiene. Cliccando sulla citazione si accede al dettaglio del prodotto;
- Identificativo attuale: se valorizzato rappresenta l'identificativo attualmente presente in IRIS;
- Identificativo recuperato: rappresenta l'identificativo proposto dall'algoritmo di recupero degli identificativi esterni come potenziale match;
- informazioni editore: in questa colonna sono mostrate le informazioni relative alle pubblicazioni recuperate da WOS e Scopus. Vengono mostrati, se presenti, il Titolo, la Tipologia e l'Anno di pubblicazione.
- Servizio: indica il database esterno su cui è stato trovato il potenziale match. Cliccando sull'icona del database esterno si accede al dettaglio del prodotto presente all'interno del database esterno. Le associazioni individuate con colore verde sono avvenute tramite identificativo univoco, le altre con match tra titolo o altri metadati;
- Modalità di riconoscimento: indica il modo in cui è stato effettuato il match;
- Info: sono indicate informazioni aggiuntive come il dettaglio di eventuali errori riscontrati;
- Operazioni: attraverso i bottoni contenuti in questa colonna è possibile eseguire le seguenti operazioni:
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Scopus utilizza un algoritmo per effettuare delle elaborazioni interne, al fine di trovare potenziali match.
L'algoritmo fornisce esito positivo nei seguenti casi:
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In base alla risposta del servizio e ai dati presenti in IRIS si possono configurare manifestare le seguenti casistiche:
- Se il servizio trova una pubblicazione e l'identificativo restituito dal servizio COINCIDE con quello presente in IR, l'identificativo del prodotto è considerato corretto e non viene presentato tra le possibili associazioni da validare;
- Se il servizio trova una pubblicazione e l'identificativo restituito dal servizio NON COINCIDE con quello presente in IR o è assente, il prodotto viene presentato tra i risultati di possibili associazioni da validare;
- Se il servizio trova più di una pubblicazione viene segnalato un errore; nella descrizione dell'errore sarà disponibile il numero di pubblicazioni restituite;
- Se il servizio non trova alcuna pubblicazione viene segnalato un errore; la tipologia di errore restituita dall'agoritmo algoritmo di Scopus sarà una delle seguenti:
- "No match found for document", "No match found for document and none of the supplied ISSNs were found in the list of Scopus covered ISSNs";
- "The supplied year is not within the specified publication years range (e.g. 2007-2014). This only applies if a year range restriction is in effect for your account";
- "Too little data to resolve the request (e.g. less than 3 words in the title and not possible to match on other elements)";
- "In case a problem in the backend and no match is possible, this means service is required or one should try again";
- "The key as provided for authentication is not valid";
- "generic error";
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La ricerca di potenziali identificativi WOS è gestita da una procedura sviluppata internamente ad IRIS.
L'algoritmo prende in considerazione i dati presenti in IRIS e verifica che ci siano delle corrispondenze all'interno di WOS nel seguente modo:
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- Se la proceedura trova una pubblicazione in WOS e l'identificativo trovato COINCIDE con quello presente in IR, l'identificativo del prodotto è considerato corretto e non viene presentato tra le possibili associazioni da validare;
- Se la proceedura trova una pubblicazione e l'identificativo trovato NON COINCIDE con quello presente in IR o è assente, il prodotto viene presentato tra i risultati di possibili associazioni da validare;
- Se la proceedura trova più di una pubblicazione viene segnalato un errore; nella descrizione dell'errore sarà disponibile il numero di pubblicazioni restituite;
- Se la proceedura non trova pubblicazioni viene segnalato un l'errore "No match found for document".
Warning: riga evidenziata in rosso
Se una riga è colorata di rosso trasparente, come nell'immagine sotto, ciò mette in evidenza le associazioni in cui l'anno è differente oppure il titolo risulta diverso, per tutte le tipologie di match titolo/anno (quindi visibili solo per il filtro "match non sicuro").
Matching non per identificativo bibliografico
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