Introduzione

I prodotti presenti in archivio hanno dei codici identificativi che servono ad agganciarli alle banche dati degli editori. Gli editori che offrono questa funzionalità sono Elsevier con la banca dati Scopus e Clarivate Analytics con la banca dati WoS.
È possibile che all'interno dell'archivio ci siano dei prodotti sprovvisti di identificativo Wos o Scopus oppure aventi un identificativo errato.
L'interfaccia di recupero degli identificativi esterni è uno strumento di IRIS che serve a integrare i metadati dei prodotti per garantire una migliore qualità dei dati presenti in archivio.

Inoltre, agganciando un prodotto alle banche dati esterne degli editori, è possibile verificare la coerenza dei dati inseriti.
IRIS interroga le i database bibliografici degli editori e, analizzando i dati presenti in archivio, è in grado di determinare quali prodotti sono sprovvisti di identificativo esterno oppure hanno un identificativo errato.
Questi dati sono raccolti nell'interfaccia Database Bibliografici.

Utilizzo dell'interfaccia

 L'interfaccia di recupero di identificativi esterni è consultabile accedendo al menu di IRIS e quindi cliccando su Prodotti, Qualità dell'archivio, Identificativi.

Attraverso l'interfaccia è possibile accettare o rifiutare l'associazione di identificativo proposta a seguito dell'interrogazione dei database esterni degli editori.

Attori coinvolti

Questa interfaccia è consultabile dalle seguenti categorie di utenti:

• Amministratori: operando in visione completa possono visualizzare i possibili match per tutto l'archivio.
• Responsabili di dipartimento: operando in visione dipartimentale possono visualizzare i possibili match per i prodotti che afferiscono al proprio dipartimento.
• Utente: operando in visione personale possono visualizzare i possibili match per i prodotti di cui sono responsabili del dato o autori interni.

Notifica potenziali match individuati

Quando un utente accede in visione personale al proprio desktop prodotti, se sono presenti potenziali match per le proprie pubblicazioni il sistema mostra una finestrella di notifica in cui è contenuto il numero di potenziali match trovati e il link alla pagina dei database bibliografici.

Notifica potenziali pubblicazioni da importare

È possibile attivare un sistema di notifiche che informa gli utenti della presenza di pubblicazioni all'interno del database di Scopus che non sono presenti in Archivio. Per attivare questa funzionalità occorre effettuare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso Costomer Portal. Una volta attivata questa funzionalità è valida solo per gli utenti che hanno un Author ID SCOPUS valido all'interno del proprio profilo. In questo modo, operando in visione personale, se il sistema rileva che all'interno del database bibliografico di Scopus ci sono delle pubblicazioni attribuite all'utente che sta operando in IRIS allora gli propone un claim di notifica.

L'utente potrà importare le pubblicazioni in questione cliccando sul link proposto oppure andando ad effettuare una submission utilizzando la form di Inserimento nuovo prodotto.

I filtri

Di seguito l'elenco dei filtri che compongono la form di ricerca e il loro significato.

• Handle rappresenta l'handle del prodotto per cui cercare i potenziali match. È possibile inserire un solo handle;
• Pubblicazione è un campo di testo libero in cui inserire il titolo o parte del titolo di un prodotto da ricercare;
• Anno di pubblicazione rappresenta l'anno di pubblicazione degli item da ricercare (è possibile inserire più valori).;
• Status rappresenta l'esito dell'algoritmo di ricerca delle associazioni.

Possibili valori:

• • Potenziali associazioni (valore di default). Sono i prodotti per cui l'algoritmo di recupero degli identificativi ha trovato un potenziale match.
  • Recuperato identificativo differente (valore di default). Sono i prodotti per cui l'identificativo recuperato dall'algoritmo non coincide con quello presente nel prodotto;
  • Id esterno e recuperato coincidenti. Sono i prodotti per cui l'identificativo recuperato dall'algoritmo coincide con quello presente nel prodotto;
  • Associazione respinta. Sono i prodotti per cui è stata respinto un possibile match proposto in precedenza;
  • Errori nel recupero. Sono i prodotti per cui l'algoritmo di recupero degli identificativi esterni ha rilevato degli errori.
    
    
• Modalità di riconoscimento indica la modalità con cui viene effettuato il match.

Possibili valori:

• • • Match sicuri. Vengono proposti solo i potenziali match trovati attraverso identificativi esterni quali doi,pmid,isi,scopusid.
    • Match non sicuri. Vengono proposti solo i potenziali match trovati non attraverso identificativi esterni, ma altri metadati come titolo, anno di pubblicazione, stringa autori. I record mostrati utilizzando questa modalità sono soggetti a errori, per tanto si consiglia di verificare attentamente i risultati proposti.
      
      
• Status di validazione Rappresenta lo stato del prodotto all'interno del workflow di validazione.
• Dipartimento È un menu a tendina valorizzato con i dipartimenti di ateneo presenti in Archivio. È possibile selezionare un solo valore.
• Tipologia È un menu a tendina valorizzato con le tipologie di documento presenti in Archivio. È possibile scegliere più di un valore.
• DOI È un campo di testo libero in cui inserire il DOI o parte del DOI di un prodotto da ricercare.
• Fonte È un menu a tendina valorizzato con i due database bibliografici da cui provengono i potenziali match.
• Tipologia db bibliografico È un menu a tendina valorizzato con le tipologie di documento con cui sono catalogati i documenti all'interno dei database bibliografici degli editori. È possibile scegliere più di un valore.
  
  

Tabella dei risultati

I risultati sono presentati in forma tabellare. Le colonne hanno il seguente significato

• Pubblicazione: viene proposta la citazione della pubblicazione e la tipologia di documento a cui appartiene. Cliccando sulla citazione si accede al dettaglio del prodotto;
• Identificativo attuale: se valorizzato rappresenta l'identificativo attualmente presente in IRIS;
• Identificativo recuperato: rappresenta l'identificativo proposto dall'algoritmo di recupero degli identificativi esterni come potenziale match;
• informazioni editore: in questa colonna sono mostrate le informazioni relative alle pubblicazioni recuperate da WOS e Scopus. Vengono mostrati, se presenti, il Titolo, la Tipologia e l'Anno di pubblicazione.
• Servizio: indica il database esterno su cui è stato trovato il potenziale match. Cliccando sull'icona del database esterno si accede al dettaglio del prodotto presente all'interno del database esterno. Le associazioni individuate con colore verde sono avvenute tramite identificativo univoco, le altre con match tra titolo o altri metadati;
• Modalità di riconoscimento: indica il modo in cui è stato effettuato il match;
• Info: sono indicate informazioni aggiuntive come il dettaglio di eventuali errori riscontrati;
• Operazioni: attraverso i bottoni contenuti in questa colonna è possibile eseguire le seguenti operazioni:

Accetta associazione permette di approvare l'associazione (l'item viene modificato e viene aggiunta una riga allo storico. L'identificazione viene cancellata);
Respingi Associazione permette di respingere l'associazione (l'identificazione viene marcata come "respinta" e non più proposta);
Ritenta identificazione viene rilanciato l'algoritmo di recupero degli identificativi esterni. Solitamente utilizzato in presenza di errori.

Modalità di matching

Il recupero degli identificativi avviene in modo differente per WoS e Scopus, come spiegato nel seguito.

Scopus 

Viene invocato un webservice a cui viene fornito il seguente insieme di metadati dei prodotti:

• dc.identifier.scopus (eid)
• dc.identifier.pmid (pmid)
• dc.identifier.doi (doi)
• issn (di rivista o di serie)
• dc.relation.volume (volume)
• dc.relation.firstpage (firstpage)
• dc.title (title)
• dc.date.issued (year)
• first named author (author)
• dc.relation.article (article number)

Scopus utilizza un algoritmo per effettuare delle elaborazioni interne, al fine di trovare potenziali match. L'algoritmo fornisce esito positivo nei seguenti casi:

1. cerca per eid;
2. cerca per pmid;
3. cerca per doi;
4. cerca per la combinazione issn, volume, pagina iniziale;
5. cerca per la combinazione autore, anno, pagina iniziale;
6. cerca per la combinazione titolo, anno;

In base alla risposta del servizio e ai dati presenti in IRIS si possono configurare le seguenti casistiche:

• Se il servizio trova una pubblicazione e l'identificativo restituito dal servizio COINCIDE con quello presente in IR, l'identificativo del prodotto è considerato corretto e non viene presentato tra le possibili associazioni da validare;
• Se il servizio trova una pubblicazione e l'identificativo restituito dal servizio NON COINCIDE con quello presente in IR o è assente, il prodotto viene presentato tra i risultati di possibili associazioni da validare;
• Se il servizio trova più di una pubblicazione viene segnalato un errore; nella descrizione dell'errore sarà disponibile il numero di pubblicazioni restituite;
• Se il servizio non trova alcuna pubblicazione viene segnalato un errore; la tipologia di errore restituita dall'agoritmo di Scopus sarà una delle seguenti:
  • "No match found for document", "No match found for document and none of the supplied ISSNs were found in the list of Scopus covered ISSNs";
  • "The supplied year is not within the specified publication years range (e.g. 2007-2014). This only applies if a year range restriction is in effect for your account";
  • "Too little data to resolve the request (e.g. less than 3 words in the title and not possible to match on other elements)";
  • "In case a problem in the backend and no match is possible, this means service is required or one should try again";
  • "The key as provided for authentication is not valid";
  • "generic error";

WoS

La ricerca di potenziali identificativi WOS è gestita da una procedura sviluppata internamente ad IRIS. L'algoritmo prende in considerazione i dati presenti in IRIS e verifica che ci siano delle corrispondenze all'interno di WOS nel seguente modo:

1. cerca per dc.identifier.isi;
2. cerca per dc.identifier.doi;
3. cerca per dc.identifier.pmid;
4. cerca per la combinazione titolo, anno;

In base ai dati trovati possono determinarsi le seguenti casistiche:

• Se la proceedura trova una pubblicazione in WOS e l'identificativo trovato COINCIDE con quello presente in IR, l'identificativo del prodotto è considerato corretto e non viene presentato tra le possibili associazioni da validare;
• Se la proceedura trova una pubblicazione e l'identificativo trovato NON COINCIDE con quello presente in IR o è assente, il prodotto viene presentato tra i risultati di possibili associazioni da validare;
• Se la proceedura trova più di una pubblicazione viene segnalato un errore; nella descrizione dell'errore sarà disponibile il numero di pubblicazioni restituite;
• Se la proceedura non trova pubblicazioni viene segnalato un l'errore "No match found for document".

Matching non per identificativo bibliografico

Se il match tra l'identificativo di una pubblicazione presente in IRIS e quello restituito dai webservice NON è stato fatto direttamente sull'identificativo bibliografico, allora, anche a parità di identificativo, viene proposta l'associazione. Questo avviene perché il sistema non ha la certezza assoluta che si tratti della stessa pubblicazione.

Frequenza di recupero dei dati

Sia per Scopus che per WoS i dati vengono controllati ogni notte solo per l'istanza di produzione.

Vengono controllati tutti i prodotti che:

• non sono in stato "cancellato";
• sono "master";
• sono stati modificati rispetto all'ultima interrogazione della banca dati dell'editore;
• hanno l'identificativo assente o sprovvisto del prefisso "WOS:" (per WoS) o "2-s2.0-" (per Scopus).

Modalità di recupero dei dati

Scopus

• Indicatori bibliometrici (SJR, SNIP, CITESCORE): sono forniti conun file excel (consultabile al link https://www.scopus.com/sources) che viene caricato una volta all'anno. Per i dati non disponibili sul file, in accordo con il focus group, viene fatta una proiezione basata sugli ultimi dati disponibili.
• Percentili: possono essere di rivista o di pubblicazione. I dati mostrati in archivio sono recuperati dai web service dell'editore.
• Citazioni: i dati mostrati in archivio sono recuperati dai web service dell'editore.
• Dati bibliografici: i dati sono recuperati dai web service dell'editore. Vengono mostrati in Archivio il Document type e l'anno di pubblicazione.

WoS

• Indicatori bibliometrici (IMPACT-FACTOR): la CRUI fornisce un file agli Atenei. Come da accordi con il focus group vieen utilizzato il file della CRUI che annualmente ci viene fornito dai nostri Atenei.
• Percentili: possono essere di rivista o di pubblicazione. WOS non fornisce dei webservice per l’esposizione dei percentili, ma solo il valore assoluto delle citazioni; in accordo con il focus group tavolo ER e Interop.( https://wiki.u-gov.it/confluence/display/REQIRIS/TAVOLO+Interop.+-+Home), si è deciso di calcolarli in IRIS. A tale proposito la CRUI è riuscita ad ottenere dal contratto consortile WOS i file con il numero delle citazioni per ogni categoria e il relativo percentile. Periodicamente viene quindi ricalcolato il percentile incrociando il dato del WS con il dato del file fornito dalla CRUI.
• Citazioni: i dati mostrati in archivio sono recuperati dai web service dell'editore.
• Dati bibliografici: i sono recuperati dai web service dell'editore. Vengono mostrati in Archivio il Document type e l'anno di pubblicazione.

Percentili e quartili 

I percentili forniti dagli editori si possono riferire sia a metriche di pubblicazioni (percentili relativi al numero di citazioni) sia a metriche di rivista (percentili relativi a impact factor o impact factor a 5 anni).

Ogni pubblicazioni può avere quindi (per WOS) 3 percentili diversi:

- wos: Percentili pubblicazione - miglior percentile

- wos: Percentili rivista - IF - miglior percentile

- wos: Percentili rivista - 5 anni IF - miglior percentile

I quartili sono ricavati dai percentili: se il percentile è tra 0 e 25 allora ricade nel primo quartile (Q1), tra 25 e 50 nel secondo quartile (Q2), cosi via fino ad arrivare all'ultimo quartile (Q4).

Per ogni articolo quindi possono essere presenti 3 quartili:

- wos: Percentili pubblicazione - miglior quartile

- wos: Percentili rivista - IF - miglior quartile

- wos: Percentili rivista - 5 anni IF - miglior quartile

I percentili non sono per forza presenti:

• quello di pubblicazione è presente se la pubblicazione ha il codice WOS e se tale pubblicazione rientra tra i percentili calcolati nell'ultimo trimestre
• quelli di rivista sono presenti solo se la pubblicazione ha ISSN e anno, e tale coppia è presente nei file dei percentili inviati da WOS

Casi particolari - Identificativo non citazionale

È possibile che il sistema recupera un identificativo non citazionale dalla piattaforma WOK di Clarivate. In questo caso i dati citazionali non sono recuperati e il link verso la banca dati dell'Editore potrebbe non funzionare. Il sistema segnala questa situazione con un messaggio di warning.

In casi come questo non è possibile accettare o rifiutare l'associazione dell'identificativo con il prodotto. E' soltanto prevista la possibilità di eseguire un refresh dell'identificazione.

Esempio d'uso

Di seguito sono forniti una serie di esempi di utilizzo a partire da possibili risultati ottenuti mostrati nell'immagine sottostante.

Esempio 1

L'algoritmo ha trovato un potenziale match. Il match è stato trovato utilizzando l'identificativo bibliografico (icona verde WoS ID). L'identificativo presente in IRIS è differente da quello presente nel database bibliografico dell'editore perché è privo del prefisso "WOS:". Cliccando su "Accetta associazione" l'identificativo presente in IRIS viene aggiornato. L'evento sarà inserito nella history del prodotto (consultabile dal backoffice dello stesso). Nella colonna info appare l'icona di associazione avvenuta con successo. Effettuando una successiva ricerca per potenziali match, quel prodotto non sarà inserito tra i risultati.

Esempio 2

L'algoritmo ha trovato un potenziale match. Il match è stato trovato utilizzando il DOI (icona verde DOI). L'identificativo presente in IRIS è differente da quello presente nel database dell'editore. Cliccando sull'icona del servizio (in questo caso Scopus) si accede al dettaglio della pubblicazione presente nel database dell'editore per verificare che sia effettivamente la pubblicazione contenuta in IRIS.

Se la pubblicazione è corretta, cliccando su "Accetta associazione" l'identificativo presente in IRIS viene aggiornato. L'evento sarà inserito nella history del prodotto (consultabile dal backoffice dello stesso). Nella colonna info appare l'icona di associazione avvenuta con successo. Effettuando una successiva ricerca per potenziali match, quel prodotto non sarà inserito tra i risultati.
Se la pubblicazione non è quella presente in IRIS, cliccando su "Respingi associazione" il rifiuto verrà registrato e nella colonna info comparirà la relativa icona. Effettuando una successiva ricerca per potenziali match, quel prodotto non sarà inserito tra i risultati.

Esempio 2.b

È possibile accettare un'associazione di un identificativo dopo che questa è stata respinta.

Per farlo occorre ricercare l'item attraverso il titolo del prodotto, oppure impostando come filtro Status = Associazione respinta e quindi cliccare su Accetta associazione.

Esempio 3

L'algoritmo ha trovato un potenziale match. Il match è stato trovato utilizzando il titolo e l'anno di pubblicazione del prodotto (icona blu titolo, anno). Questo significa che nel database bibliografico di Web of Science esiste un prodotto con lo stesso titolo e anno di pubblicazione del prodotto contenuto in IRIS. L'identificativo presente in IRIS è differente da quello presente nel database dell'editore perché è privo del prefisso "WOS:". Cliccando su "Accetta associazione" l'identificativo presente in IRIS viene aggiornato. L'evento sarà inserito nella history del prodotto (consultabile dal backoffice dello stesso). Nella colonna info appare l'icona di associazione avvenuta con successo. Effettuando una successiva ricerca per potenziali match, quel prodotto non sarà inserito tra i risultati.

Esempio 4 e 5

L'algoritmo non ha trovato alcuna pubblicazione all'interno dei database degli editori. La stessa pubblicazione viene proposta due volte. Una per WoS e un'altra per Scopus. Per Wos il messaggio di errore è "Nessuna pubblicazione trovata", mentre per Scopus è "Rivista non indicizzata" (corrisponde all'errore proposto da Scopus "No match found for document", "No match found for document and none of the supplied ISSNs were found in the list of Scopus covered ISSNs").