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Nella funzione principale sono proposti l'elenco dei trasferimenti beni già registrati, i . I trasferimenti beni hanno associato uno stato editoriale che può assumere assumere i valori Provvisorio, esecuzione ( stato transitorio tra lo stato Provvisorio e Definitivo) e Definitivo.
Proposta di trasferimento
Il sistema permette di gestire la proposta di trasferimento beni ( per attivarla occorre PRMoccorre attivare il parametro PRM_INVE/ TRASF_BENI_CON_PROPOSTA).
L'attivazione di questo parametro comporta la necessità per l'utente di accettare il trasferimento di carico da parte dell'unità ricevente prima di rendere definitivo il trasferimento beni.
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L'inventario I.AMM trasferisce all'inventario I.001 n beni inventariali inventariali, il sistema crea l'oggetto trasferimento origine nell'inventario I.AMM in stato editoriale Provvisorio e in
Proposto. L'utente nell'inventario I.001 deve accettare il trasferimento destinazione premendo il pulsante Accetta
Solo dopo l'accettazione del trasferimento di destinazione il sistema consente di rendere definitivo il trasferimento di origine.
Creazione di un nuovo trasferimento
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Completare obbligatoriamente gli attributi-
- Inventario di destinazione dei beni
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- Beni da trasferire
Nel caso l'inventario di origine sia associato a n UO origine, e l'inventario di destinazione sia associato a n UO di destinazione è necessario scegliere anche questi attributi
FIGURA 3
Per recuperare i beni da trasferire premere il pulsante [Seleziona] U-GOV il sistema presenta l’elenco di tutti i beni dell’inventario scelto, mettere la spunta su quelli che si vogliono trasferire e poi premere [Proponi selezionati].
Nel caso di trasferimento di tutti i beni premere il pulsante [Seleziona tutti]
FIGURA 4
E’ possibile necessario trasferire anche i beni accessori associati ai beni scelti, utilizzando il pulsante [Crea Dettagli di Beni Accessori].
Premere [Salva tutto] per salvare il trasferimento, il sistema crea il trasferimento in stato editoriale provvisorio Provvisorio infine premere [Rendi definitivo] per completare l'operazione.
Al salvataggio in definitivo vengono creati due documenti gestionali di trasferimento beni: uno di scarico e uno di carico con tante righe di dettaglio quanti sono i beni scelti.
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L'operazione di creazione del trasferimento definitivo nel caso ci siano un numero presenti più di 100 beni trasferiti superiore a 100 è asincrona, il sistema emette un messaggio di warning per ricordare all'utente che l'esito dell'operazione è consultabile nella funzione di Visualizza esito operazione asincrona.
Nel caso sia attivato il parametro di configurazione per la gestione della proposta di trasferimento [PRM_INVE / TRASF_BENI_CON_PROPOSTA] dopo aver salvato il trasferimento origine occorre entrare nel trasferimento di destinazione e accettare la proposta premendo il tasto [Accetta]. Solo se lo stato decisionale di una proposta è accettato il sistema permette di rendere definito il trasferimento di origine e proseguire nel processo.
Per le successive fasi del processo riferirsi alla documentazione presente nelle pagine dell’help dedicato al processo trasferimento beni in inventario ( La gestione dell'inventario )
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