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Come trovare una saletta libera in tempo reale
- Assicurati che in testata sia impostato il filtro corretto in base alla tua sede dove ti trovi (SEDE XY - SALE DISPONIBILI).
- Posizionati sulla vista AULE+GIORNO e accertati di esser posizionato sul giorno in cui hai bisogno di trovare una saletta.
- Clicca su "OGGI", poi su "GIORNO" e infine sul bottone AULE proposto nella barra orizzontale di colore blu tutto sulla destra.
- Dalla testata seleziona il filtro per sede in modo da vedere solo le salette della sede dove ti trovi.
- A colpo d'occhio trova la saletta libera nell'orario desiderato e clicca sulla sulla riga/orario: appare una nuova interfaccia a video. Appare una maschera di inserimento dati.
- Inserisci il nome dell'impegno motivo per cui richiedi la saletta (Es. Riunione di coordinamento SL), correggi (se necessario) l'orario di inizio e fine della riunione, compila i campi Tipo evento, Tipo attività e Struttura Organizzativa. Salva.
- Se oltre a te parteciperanno altre persone Cineca altri colleghi all'incontro, clicca sul TAB "Docenti" (il tuo nome è già presente), su AGGIUNGI, cercali per cognome (il carattere jolly è asterisco) e dopo averle selezionate nuovamente averli selezionati su AGGIUNGI
- Clicca sul TAB "Altri impegni" per avere una visione completa di ciò che hai inserito. Se ti sembra sia tutto corretto clicca sull'icona verde "P" posto in corrispondenza dell'impegno appena creato. Un impegno in stato PUBBLICATO è un impegno definitivo. La saletta è tua e, salvo eccezioni, solo tu potrai decidere di modificarla. Al momento della pubblicazione ti sarà chiesto se desideri mandare una notifica di invito ai partecipanti al meeting.
Come verificare i propri impegni del mese
- Per vedere sul calendario di UP solo i tuoi impegni del mese dalla visualizzazione per eventi (nella barra blu, sul lato sinistro non deve essere selezionato né AULA né LISTA) clicca sul bottone MESE proposto nella barra orizzontale di colore blu e successivamente digita nel filtro veloce posto nella barra blu tutto sulla sinistra il tuo cognome (viene proposto in auto-completamento)ti consiglio di utilizzare la vista LISTA+MESE oppure CALENDARIO+MESE.
- UP mostra a calendario tutte le prenotazioni che hai salvato tu oppure in cui compari tra i "docenti"partecipanti . Per scorrere da un mese all'altro usa i bottoni ">" e "<".
- Ricorda che puoi modificare solo gli impegni di cui sei autore. Gli impegni in stato PUBBLICATO/ANNULLATO non possono essere modificati, se è necessario apportare cambiamenti è necessario prima SOSPENDERLI.prima SOSPENDERLI (e se li sospendi dalla vista AULE non liberare l'aula al momento della sospensione altrimenti l'impegno non sarà più visibile).
Come modificare un impegno già pubblicato
- Individua l'impegno che desideri modificare. Clicca sulla card.
- Se è in stato PUBBLICATO clicca su di esso e successivamente su "Sospendi" deselezionando l'opzione "Libera Aula/Risorsa Mobile". Ora potrai modificare l'impegno.
- Procedi a modificare i dati necessari (data/ora nel tab IMPEGNO, giorni di ripetizione nel tab RIPETI, partecipanti nel tab DOCENTI, saletta nel tab AULE).
- Verifica nel tab SOVRAPPOSIZIONI di non aver generato delle sovrapposizioni di aula o di docente (partecipante), nel caso risolvile (se la sovrapposizione è voluta desiderata apri un ticket nella coda "SD University Planner").
- Pubblica l'impegno/la serie di impegni appena modificata. Ricordati che finché non pubblichi i cambiamenti qualcun'altro potrebbe richiedere la tua stessa saletta.
Come eliminare un impegno
- Individua l'impegno che desideri eliminare. Clicca sulla card.
- Se è in stato PUBBLICATO clicca su "Sospendi" deselezionando l'opzione "Libera Aula/Risorsa Mobile" in modo da poterlo modificare.
- Clicca nuovamente sulla card e successivamente su ELIMINA.
Se non trovi più il tuo impegno probabilmente stai usando un filtro in testata che lo nasconde.
ES. Se hai sospeso un impegno senza prima deselezionare l'opzione "Libera Aula/Risorsa Mobile" e in testata stai usando il filtro "SEDE XY - SALE DISPONIBILI" il tuo impegno resterà invisibile in quanto privo di aula (il filtro "SEDE XY - SALE DISPONIBILI" infatti mostra solo gli impegni con aula allocata nella sede indicata). La soluzione in questo caso è disattivare il filtro (clicca su di esso e poi sulla riga vuota) e cercare nuovamente l'impegno "incriminato".