Come pianificare una riunione in un giorno/orario definito
Dalla visualizzazione per eventi (nella barra blu, sul lato sinistro non deve essere selezionato né AULA né LISTA) posizionati sul giorno/orario desiderato usando il calendarietto a scomparsa proposto nella barra orizzontale di colore blu subito sopra al calendario di pianificazione.
Clicca sul giorno/orario desiderato: appare una nuova interfaccia a video.
Inserisci il nome dell'impegno (Es. Riunione di coordinamento SL), correggi (se necessario) l'orario di inizio e fine della riunione, compila i campi Tipo evento, Tipo attività e Struttura Organizzativa. Salva.
Clicca sul TAB "Aule", clicca su AGGIUNGI e scegli la saletta che desideri prenotare. Verifica che sia presente la chip "Disponibile per: Impegno corrente" in moda da vedere sole le aule libere. Se hai bisogno di identificare una saletta con una certa capienza o una particolare dotazione utilizza i filtri presenti nella parte alta dell'interfaccia. Una volta identificata la saletta selezionala e clicca su "AGGIUNGI".
Se oltre a te parteciperanno altre persone Cineca all'incontro, clicca sul TAB "Docenti" (il tuo nome è già presente), su AGGIUNGI e dopo averle selezionate nuovamente su AGGIUNGI.
Se l'incontro/riunione che stai inserendo è una riunione periodica o che dura più giorni clicca sul TAB "Ripeti" e compila i campi "ripeti nei giorni", "frequenza" e decidi il criterio di ripetizione (es. 3 occorrenze, data fine, ...).
Se hai pianificato un incontro/riunione periodica o prolungata clicca sul TAB "Sovrapposizioni" per accertarti che non siano presenti sovrapposizioni di aula dovute alla ripetizione. Se ci sono sovrapposizioni torna al TAB "Aule", togli l'aula selezionata e clicca su AGGIUNGI. Verifica che sia presente la chip "Disponibile per: Tutti gli impegni della serie" e seleziona (questa volta a colpo sicuro) una nuova saletta.
Cliccando sul TAB "Altri impegni" hai una visione completa di ciò che hai inserito. Se ti sembra sia tutto corretto clicca sull'icona verde "P" posto in corrispondenza del primo impegno mostrato e propaga la pubblicazione a tutta la serie di impegni (in caso di impegno periodico o prolungato). Un impegno in stato PUBBLICATO è un impegno definitivo. La saletta è tua e, salvo eccezioni, solo tu potrai decidere di modificarla.
Come trovare una saletta libera in tempo reale
Clicca su "OGGI", poi su "GIORNO" e infine sul bottone AULE proposto nella barra orizzontale di colore blu tutto sulla destra.
Dalla testata seleziona il filtro per sede in modo da vedere solo le salette della sede dove ti trovi.
A colpo d'occhio trova la saletta libera nell'orario desiderato e clicca sulla sulla riga/orario: appare una nuova interfaccia a video.
Inserisci il nome dell'impegno (Es. Riunione di coordinamento SL), correggi (se necessario) l'orario di inizio e fine della riunione, compila i campi Tipo evento, Tipo attività e Struttura Organizzativa. Salva.
Se oltre a te parteciperanno altre persone Cineca all'incontro, clicca sul TAB "Docenti" (il tuo nome è già presente), su AGGIUNGI e dopo averle selezionate nuovamente su AGGIUNGI
Clicca sul TAB "Altri impegni" per avere una visione completa di ciò che hai inserito. Se ti sembra sia tutto corretto clicca sull'icona verde "P" posto in corrispondenza dell'impegno appena creato. Un impegno in stato PUBBLICATO è un impegno definitivo. La saletta è tua e, salvo eccezioni, solo tu potrai decidere di modificarla.
Come verificare i propri impegni del mese
Per vedere sul calendario di UP solo i tuoi impegni del mese dalla visualizzazione per eventi (nella barra blu, sul lato sinistro non deve essere selezionato né AULA né LISTA) clicca sul bottone MESE proposto nella barra orizzontale di colore blu e successivamente digita nel filtro veloce posto nella barra blu tutto sulla sinistra il tuo cognome (viene proposto in auto-completamento).
UP mostra a calendario tutte le prenotazioni in cui compari tra i "docenti". Per scorrere da un mese all'altro usa i bottoni ">" e "<".
Ricorda che gli impegni in stato PUBBLICATO non possono essere modificati, se è necessario apportare cambiamenti è necessario prima SOSPENDERLI.
Come modificare un impegno già pubblicato
Individua l'impegno che desideri modificare. Clicca sulla card.
Se è in stato PUBBLICATO clicca su di esso e successivamente su "Sospendi". Ora potrai modificare l'impegno.
Procedi a modificare i dati necessari (data/ora nel tab IMPEGNO, giorni di ripetizione nel tab RIPETI, partecipanti nel tab DOCENTI, saletta nel tab AULE).
Verifica nel tab SOVRAPPOSIZIONI di non aver generato delle sovrapposizioni di aula o di docente (partecipante), nel caso risolvile (se la sovrapposizione è voluta apri un ticket nella coda "SD University Planner").
Pubblica l'impegno/la serie di impegni modificata. Ricordati che finché non pubblichi i cambiamenti qualcun'altro potrebbe richiedere la tua saletta.
Come eliminare un impegno
Individua l'impegno che desideri eliminare. Clicca sulla card.
Se è in stato PUBBLICATO clicca su "Sospendi" in modo da poterlo modificare.
Clicca nuovamente sulla card e successivamente su ELIMINA.