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Sono abilitati al censimento di un nuovo prodotto tutti coloro che fanno parte del team Utenti Interni e ricercatori, ovvero coloro che hanno un rapporto di lavoro attivo all'interno di IRIS.
Per accedere alla form di submission occorre loggarsi in visione personale e accedere al Desktop prodotti. Quindi cliccare sul pulsante "Nuovo prodotto".
Inserimento di un nuovo prodotto
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- Registrazione manuale
- Ricerca libera da banche dati
- Ricerca per identificativo
- Importazione da file bibliografici
La prima modalità richiede all'utente di inserire manualmente tutti i metadati associati al prodotto.
La seconda e la terza permettono di interrogare le banche dati esterne ad IRIS ed effettuare un censimento partendo dai metadati precompilati a seconda dei risultati trovati.
Infine l'ultima modalità permette di effettuare il censimento di uno o più prodotti a partire dalla lettura un file bibliografico.
Registrazione manuale
Il punto di partenza della modalità di registrazione manuale prevede la scelta della tipologia di documento da censire. Questa è selezionabile attraverso l'apposito menu a tendina "Seleziona la tipologia del documento". Successivamente cliccando su "Inserimento manuale" si accede alla submission vera e propria in cui si effettua il censimento del prodotto compilando i campi richiesti.
Ricerca libera da banche dati
Questa modalità di censimento permette di recuperare i dati delle pubblicazioni dalle banche dati esterne degli editori. Inserendo il titolo e l'anno della pubblicazione e cliccando su Cerca, il sistema effettua un'interrogazione nelle banche dati. I risultati ottenuti saranno utilizzati come base per il censimento di un nuovo prodotto.
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Importazione da file bibliografici
Attraverso questa modalità è possibile importare in IRIS prodotti salvati in formato bibliografico.
I formati ammessi sono i seguenti:
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In questa fase l'utente può inserire i metadati che descrivono il prodotto. Questa fase può essere suddivisa in uno o più step. Ciascuno step si compone di un set di metadati decisi dall'Ateneo. Il set dei metadati varia a seconda della tipologia di documento che si sta registrando.
Le tipologia standard previste da IRIS sono state decise a partire da quelle presenti in Loginmiur.
Il set di metadati che compone ciascuna tipologia di documento è consultabile nel seguente documento: https://wiki.u-gov.it/confluence/pages/viewpage.action?pageId=51810588&preview=/51810588/131695556/METADATI%20IN%20SCHEDE%20LOGIN%20MIUR%20PER%20TIPOLOGIA.pdf
I metadati possono essere di tipi e di obbligatorietà differenti. Ulteriori dettagli sono presenti nella seguente guida XYZdocumento Schede LoginMIUR per tipologia
Inserimento personale
In questa sezione viene elaborata la stringa autori del prodotto. Può essere impostato come uno step a se stante oppure essere incluso in uno step Descrizione. Ulteriori dettagli sul suo funzionamento sono presenti nella seguente guida https://wiki.u-gov.it/confluence/display/UGOVHELP/Nuova+interfaccia+di+Gestione+Stringa+guida Nuova interfaccia di Gestione Stringa Autori
Inserimento Riviste
Per inserire una rivista nella scheda prodotto, l'utente deve cliccare sul tasto ANCE (v. figura precedente) e cercare la rivista di suo interesse (v. figura seguente). Il sistema cerca indifferentemente riviste e serie. Alla chiave di ricerca inserita IRIS aggiunge in automatico un asterisco all'inizio e alla fine, in modo tale da ritrovare anche tutti gli elementi "simili" alla parola digitata. Inoltre viene effettuata una operazione di pulizia rispetto a caratteri speciali che potrebbero essere male interpretati dal sito ministeriale. Mettendo un check su "Ricerca esatta", tali meccanismi vengono disattivati.
Il massimo numero di risultati ottenibili dalla ricerca è dato dal sito ministeriale ed è costituito da cento elementi. Se la ricerca risulta troppo generica e restituisce troppi risultati, il sistema lo segnala all'utente.
Nel caso in cui la rivista cercata non fosse presente in ANCE, l'utente ha comunque la possibilità di completare l'inserimento della scheda prodotto utilizzando il modulo di IRIS per l'inserimento di una rivista non presente in ANCE (figura sotto).
Il mittente della richiesta è per default l'email dell'utente corrente.
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In questo step l'utente può caricare uno o più file da associare al prodotto. Nella configurazione standard, dopo aver scelto il file da caricare, è possibile specificare la tipologia del file, impostarne la visibilità sul portale e scegliere una licenza. Il dettaglio sul funzionamento di questo step è descritto nella seguente guida xxxguida Step di caricamento file
Verifica
In questo step l'utente può rivedere tutte le informazioni precedentemente inserite e correggere qualsiasi cosa, se necessario. Qualora non fossero rispettati alcuni vincoli, come ad esempio metadati obbligatori non inseriti, vengono segnalati dei messaggi di alert che invitano l'utente a rivedere l'inserimento effettuato.
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È qui che l'utente deve accettare la licenza di distribuzione del repository per completare il deposito. Questa licenza di distribuzione del repository è definita nel file ???
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Il testo della licenza può essere modificato. Le modifiche possono essere applicate a tutte le tipologie di documento presenti in Archivio oppure è possibile differenziare la licenza a seconda della tipologia di documento.
Stato step
Lo stato di ciascuno step è caratterizzato da un colore diverso. La configurazione di default è la seguente:
- Azzurro: completamento step in corso;
- Verde: step completato;
- Bianco: step da completare;
Possibili azioni
Nella parte bassa della pagina di ciascuno step sono presenti dei bottoni che permettono di eseguire le seguenti azioni:
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