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L’Ateneo che gestisce un’unica UE autonoma deve nel Contesto selezionare l'esercizio di riferimento e come Unità Economica quella con autonomia di Bilancio, questa UE può effettuare, in qualunque momento, la stampa provvisoria della liquidazione Iva istituzionale, stampa che serve solo a fini di controllo.
Dalla maschera del menu principale, seguire il percorso:
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Liquidazione
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FIGURA 1
Liquidazione Iva provvisoria istituzionale
Il sistema presenta la seguente schermata:
FIGURA 2
L'utente deve valorizzare i campi contrassegnati dall'asterisco:
| Tipo stampa | selezionare “Provvisoria” |
| Data inizio e data fine | inserire la data di inizio e fine del periodo dal liquidare. Trattandosi di liquidazione provvisoria, effettuata con finalità di controllo, il periodo inserito può anche essere diverso rispetto al periodo Iva |
Cliccare su [Calcola].
Il sistema calcola l'iva istituzionale sugli acquisti sia intra che extra UE del periodo (mese di riferimento), anche di tutte le UE figlie della UE di contesto.
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FIGURA 3
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Cliccare infine su [Stampa].
Liquidazione IVA istituzionale definitiva
L’Ateneo che gestisce un’unica UE autonoma per effettuare la liquidazione definitiva deve nel Contesto selezionare l'esercizio di riferimento e come Unità Economica quella con autonomia di Bilancio.
Dalla maschera del menu principale, seguire il percorso:
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Contabilità Iva >> Stampe >> Liquidazione iva istituzionale
FIGURA 4
Il sistema presenta la seguente schermata:
FIGURA 5
L'utente deve valorizzare i campi contrassegnati dall'asterisco:
| Tipo stampa | selezionare “Definitiva” |
| Data inizio e data fine | inserire la data di inizio e fine del periodo dal liquidare. |
Una volta selezionato il parametro Tipo Stampa, il sistema propone le liquidazioni effettuate dall’Ateneo nei mesi precedenti al mese per cui si sta procedendo ad effettuare la liquidazione.
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Con la stampa definitiva della liquidazione, il sistema crea in automatico il Dg di versamento Iva, questo Dg di versamento Iva è intestato all’Erario e riporta l’ammontare della liquidazione Iva istituzionale per acquisti intra ed extra-Ue d’Ateneo. Il Dg di versamento andrà, innanzitutto, contabilizzato in Coge, quindi si dovrà quindi registrare da questo Dg di versamento Iva anche l’ordinativo di pagamento intestato all’Erario.
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L'utente deve valorizzare i campi contrassegnati dall'asterisco:
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Nella schermata, oltre all'Amministrazione Centrale, compaiono anche tutte le Strutture decentrate appartenenti all'Ateneo con il loro rispettivo codice della UE. Essendo la liquidazione provvisoria, è possibile deselezionare alcune Unità Economiche.
Cliccare su [Calcola].
Il sistema calcola l'iva istituzionale sugli acquisti sia intra che extra UE del periodo (mese di riferimento).
Cliccare infine su [Stampa].