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La seguente guida illustra come configurare il proprio account IRIS per effettuare il push dei propri prodotti verso ORCID.
La condizione necessaria per poter effettuare il push è essere in possesso di un account di ORCID sincronizzato con IRIS. Inoltre occorre avere permessi di scrittura validi come proposti di default da orcidhub in fase di registrazione all'utente.
Ulteriori dettagli sono reperibili nella seguente guida
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Per attivare la funzionalità di push Orcid in IRIS, occorre fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing Jira. Quando la configurazione sarà attivata, la funzionalità di Push sarà disponibile per tutti gli utenti abilitati all'utilizzo di ORCID. Quando un prodotto ha più versioni vuol dire che è stato importato da più sorgenti,
Configurazione del proprio profilo
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Se nella source compare IRIS (ad es https://iris.xxxxx.it/) significa che il prodotto è stato importato con la procedura di push. I prodotti importati da IRIS sono caratterizzati dalla presenza della citazione in formato Bibtex. La citazione è visibile nei dettagli del prodotto
Alcuni record possono avere più versioni disponibili. Quando un prodotto ha più versioni vuol dire che è stato importato da I prodotti presenti nel profilo ORCID possono avere più sorgenti, ad esempio un push da IRIS e un import da Scopus.
Potrebbe verificarsi la presenza di prodotti duplicati. I "doppioni" in ORCID rappresentano un valore aggiunto.
Per eliminare i doppioni non bisogna procedere con la cancellazione, ma occorre fare in modo che ORCID si accorga che si tratta dello stesso prodotto. Per farlo è necessario agire sui dai dati del prodotto e agganciarlo ad un identificativo esterno. Questo perché in ORCID, nel momento in cui due pubblicazioni condividono almeno un identificativo esterno, ORCID non le mostra come pubblicazioni disgiunte, ma come un'unica pubblicazione con più versionisorgenti. In questo caso, la versione marcata come preferred verrebbe mostrata subito nell'area works; L'altra versione sarà visibile accedendo al dettaglio del prodotto.
E' possibile effettuare la cancellazione di un prodotto su ORCID, ma è un azione fortemente sconsigliata perché verrebbe sovrascritta da un prossimo push da IRIS. Inoltre un prodotto doppio in ORCID proveniente da IRIS significa che in IRIS deve essere effettuata un integrazione di metadati specificando un identificativo di banche dati esterne.
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Vengono presi in considerazione gli indirizzi web inseriti nel tab Servizi di identificativi esterni. Il processo di sincronizzazione verifica che siano inseriti degli indirizzi web validi, ovvero che siano espressi con anche il protocollo (http o https). I dati sono visualizzati in ORCID nella sezione Siti Web
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Gestione dei dati in ORCID
Una volta che è avvenuto il processo di push, l'utente può decidere quali dati siano esposti nel proprio profilo ORCID. Per All'interno del proprio profilo ORCID ciascun utente può decidere il livello di riservatezza i nuovi prodotti che saranno inviati dalle sorgenti trusted ad ORCID. Per farlo deve andare in Impostazioni utente, quindi cliccare su Modifica a fianco della voce Preferenze sulla riservatezza.
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- chiunque: i dati sono accessibili a tutti
- parti fidate: i dati sono visualizzabili solo a chi è registrato in ORCIDsono le Organizzazioni Fidate. Queste sono visibili in andando Impostazioni Utente, Organizzazioni fidate
- solo io: i dati: sono visualizzabili solo dall'utente
I record esistenti devono essere modificati dalla impostazione di privacy direttamente sul record stesso. Anche il livello di riservatezza dei dettagli anagrafici deve essere modificato puntualmente
Di seguito alcune esempi sui livelli di riservatezza
pubblicazione "pubblica" "fonte Scopus" → si vede nel profilo pubblico web e tramite api dalle organizzazioni (IRIS vede il record)
pubblicazione "pubblica" "fonte IRIS" → si vede nel profilo pubblico web e tramite api dalle organizzazioni (IRIS vede il record)
pubblicazione "parti fidate" "fonte Scopus" → NON si vede nel profilo pubblico web, lo vedono le organizzazioni (IRIS vede il record)
pubblicazione "parti fidate" "fonte IRIS" → NON si vede nel profilo pubblico web, lo vedono le organizzazioni (IRIS vede il record)
pubblicazione "solo io" "fonte Scopus" → NON si vede nel profilo pubblico web, Non lo vede IRIS
pubblicazione "solo io" "fonte IRIS" → NON si vede nel profilo pubblico web, IRIS lo vede tramite api