Breve Descrizione
Questa funzionalità consente agli utenti amministratori di Sprint di censire gli Utenti e le Risorse Umane ad essi associati che diventeranno Referenti di Obiettivi e/o KPI.
Per accedere a Sprint, una Risorsa Umana deve avere associato uno Username (lo stesso che usa per accedere ad UGOV), un Ruolo di Sprint (al momento Administrator o Normale) e un Gruppo (clusterizzazione di utenti di Sprint). Tuttavia, una Risorsa Umana può non essere un Utente di Sprint, ovvero può non accedere mai a Sprint. In questo caso non è necessario che abbia uno Username, Ruolo e Gruppo.
Flusso per Caricamento Risorsa Umana manuale
- L'utente amministratore accede su Sprint e clicca sul Menù Hamburger in alto a sinistra
- Selezionare la voce Utenti
- Viene visualizzato l'elenco delle Risorse Umane e Utenti di Sprint:
- Cliccare l'icona Carica, il terzo in alto a destra. Verrà mostrato un pop-up che indica all'utente le linee guida per preparare il file da importare:
- Cliccare sul pulsante Seleziona un file e caricare i dati.
Flusso per Caricamento Risorsa Umana tramite Web Service
Requisiti
Per un corretto utilizzo dell'area Utenti, sono necessarie le seguenti configurazioni:
- Creazione del Modulo Esterno 'UGOV-SIARU'.
- Attivazione e configurazione del Servizio Esterno 'RU_WSDL - Risorse Umane'.
Flusso
- L'utente amministratore accede su Sprint e clicca sul Menù Hamburger in alto a sinistra
- Selezionare la voce 'Utenti'
- Viene visualizzato l'elenco delle Risorse Umane e Utenti di Sprint:
- Cliccare sul pulsante Carica Username, il secondo in alto a destra, per caricare il file csv/excel (da locale) con l'elenco degli Username da censire su Sprint. Se il file viene importato correttamente, sarà visualizzata una notifica di avvenuta importazione
- In seguito al caricamento del file con gli Username, il pulsante Aggiorna gli utenti senza id_risorsa associata mostra un cerchio rosso con il numero di utenti che devono essere aggiornati.
- Cliccare il pulsante Aggiorna gli utenti senza id_risorsa associata per aggiornare gli Username con i dati relativi alle Risorse Umane:
- ID AB
- Matricola
- Nome
- Se l'aggiornamento ha esito positivo, verrà visualizzata una notifica di avvenuto aggiornamento e saranno visibili all'interno dell'elenco gli utenti con i dati delle risorse umane aggiornate.
- Per scaricare gli utenti senza risorsa associata, cliccare sul pulsante Scarica gli utenti senza id_risorsa associata. Partirà in automatico il download del file excel contenente gli utenti presenti in Sprint che non sono associati a Risorse Umane.