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Introduzione

Il funzionamento standard di IRIS pervede l'invio di messaggi di notifica a seguito di specifici eventi. I messaggi sono rivolti a profili differenti a seconda della tipologia di evento. La maggior parte dei messaggi inviati da IRIS sono personalizzabili.

È possibile configurare l'Archivio per fare in modo che l'invio di alcuni messaggi vengano inibiti oppure vengano spediti a determinati gruppi di utenti. Inoltre è possibile modificare il template dei messaggi inviati attraverso il modulo di gestione delle etichette.

Modifica dei template

La modifica dei template dei messaggi inviati da IRIS avviene attraverso il modulo di gestione delle etichette. Per accedervi occorre essere loggati in visione completa e portarsi in Configurazione, Gestione Etichette, Cerca etichette custom.
Attraverso la form successiva è possibile cercare il messaggio che si vuole modificare. Ulteriori dettagli sull'utilizzo del modulo di gestione etichette sono disponibili nella seguente guida:
Gestione etichette

Identificativo messaggio

Le chiavi di tutti i messaggi inviati da IRIS hanno la seguente sintassi

MAIL.TEMPLATE.[IDENTIFICATIVO_TEMPLATE]

L'elenco degli identificativi dei vari temlpate è indicato di seguito.

Subject

Il soggetto della mail è gestito tramite il placeholder "Subject". Si tratta di una parola speciale utile al sistema all'identificazione del soggetto della mail. Il sistema calcola il soggetto della mail dal placeholder "Subject" fino al primo "\n" (carattere a capo).
  

Parametri

Ciascun template è composto da una parte di testo e una serie di parametri. I parametri sono utilizzabili secondo la seguente sintassi:
{numero_parametro}

Se un parametro non è presente non viene mostrato e al suo posto viene lasciato uno spazio vuoto.

Di seguito vengono illustrati i messaggi inviati da IRIS
 

MODULO IR

Nell'excel allegato sono riassunti i messaggi inviati dal modulo IR.

Viene specificata la chiave di identificazione del messaggio, l'ambito di invio, l'evento che scatena l'invio, i destinatari e il template di default, compresi i parametri a disposizione.

MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_ARCHIVE

Ambito: Workflow non attivo
Descrizione evento: Censimento e archiviazione di un nuovo prodotto
Destinatari: Autori interni del prodotto
Parametri:

  • {0}  Collezione di appartenenza del prodotto
  • {1}  Citazione del prodotto
  • {2}  Responsabile del dato
  • {3}  Handle del prodotto
  • {4}  Opzione di disseminazione
  • {5}  url pubblica del prodotto

Template

# coauthors_archive
#
# Item Archived (coauthors) email message
#
# {0}  Name of collection
# {1}  Citazione del prodotto
# {2}  Submitter's name
# {3}  Handle
# {4}  Dissemination option
# {5}  public url
#

Subject: [IRIS]: Inserimento definitivo registrazione

E'' stata inserita in via definitiva in IRIS la registrazione relativa a: 
 
{1} 

di cui Lei e'' uno degli autori. 

La registrazione e'' stata immessa da {2}

nella tipologia {0}. 

{4}
Link alla pubblicazione: {5}

La ringraziamo per la collaborazione

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IRIS Team

MAIL.TEMPLATE. COAUTHORS_CHANGEDISSEMINATION

Ambito: Workflow non attivo
Descrizione evento: Modifica visibilità sul portale pubblico di un prodotto
Destinatari: Autori interni del prodotto
Parametri:

  • {0}  Collezione di appartenenza del prodotto
  • {1}  Citazione del prodotto
  • {2}  Responsabile del dato
  • {3}  Handle del prodotto
  • {4}  Opzione di disseminazione
  • {5}  url pubblica del prodotto

Template

# coauthors_archive_changedissemination
#
# Change dissemination value (coauthor) email message
#
# {0}  Name of collection
# {1}  Citation of submission
# {2}  Submitter's name
# {3}  Handle
# {4}  Dissemination option 
# {5}  public url
#
Subject: [IRIS]: Cambio visibilita'' prodotto sul portale pubblico

E'' stata cambiata da parte degli operatori la visibilita'' della scheda: 

{1} 

di cui Lei e'' uno degli autori. 

{4}
Link alla pubblicazione: {5}

--------------------------------------------------

IRIS Team

MAIL.TEMPLATE. COAUTHORS_CHANGESUBMITTER

Ambito:
Descrizione evento: Cambio responsabile del dato di un prodotto
Destinatari: Vecchio responsabile del dato; nuovo responsabile del dato; Autori interni del prodotto (vedi nota sotto)
Parametri:

  • {0}  Citazione del prodotto
  • {1}  Nominativo del nuovo submitter
  • {2}  Handle del prodotto

Template

# coauthors_changesubmitter
#
# Change submitter value (coauthor) email message
#
# {0}  Citation of submission
# {1}  Submitter's name
# {2}  Handle
#
Subject: [IRIS]: Cambio submitter prodotto sul portale pubblico

E'' stato cambiato da parte degli operatori la visibilita'' della scheda: 

{0} 

di cui Lei e'' uno degli autori. 

Il nuovo submitter e''

{1}

Link alla pubblicazione: {2}

--------------------------------------------------

IRIS Team

NOTA

E' possibile fare in modo che questa mail sia inviata anche agli autori interni del prodotto. Per attivare queste personalizzazioni è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing Jira.

MAIL.TEMPLATE. COAUTHORS_ARCHIVE_INTEGRA

Ambito: Workflow non attivo
Descrizione evento: Integrazione di un prodotto
Destinatari: Autori interni del prodotto
Parametri:

  • {0}  Collezione di appartenenza del prodotto
  • {1}  Citazione del prodotto
  • {2}  Responsabile del dato
  • {3}  Handle del prodotto
  • {4}  Opzione di disseminazione
  • {5}  url pubblica del prodotto

Template

# coauthors_archive
#
# Item Archived (coauthors) email message
#
# {0}  Name of collection
# {1}  Citation of submission
# {2}  Submitter's name
# {3}  Handle
# {4}  Dissemination option
# {5}  public url
#

Subject: [IRIS]: Aggiornamento registrazione

E'' stata aggiornata e inserita in via definitiva in IRIS la registrazione relativa a: 
 
{1} 

di cui Lei e'' uno degli autori. 

L''aggiornamento e'' stato inserito da {2}

nella tipologia {0}. 

{4}
Link alla pubblicazione: {5}

La ringraziamo per la collaborazione

--------------------------------------------------

IRIS Team

MAIL.TEMPLATE. COAUTHORS_ARCHIVE_WORKFLOW

Ambito: Workflow attivo
Descrizione evento: Censimento di un nuovo prodotto
Destinatari: Autori interni del prodotto
Parametri:

  • {0}  Collezione di appartenenza del prodotto
  • {1}  Citazione del prodotto
  • {2}  Responsabile del dato
  • {3}  Handle del prodotto
  • {4}  Opzione di disseminazione
  • {5}  url pubblica del prodotto

Template

# coauthors_archive
#
# Item Archived (coauthors) email message
#
# {0}  Name of collection
# {1}  Citation of submission
# {2}  Submitter's name
# {3}  Handle
# {4}  Dissemination option
# {5}  public url
#

Subject: [IRIS]: Registrazione validata

E'' stata validata in IRIS la registrazione relativa a:
{1} 
di cui Lei e'' autore. 
La registrazione e'' stata immessa da {2} nella tipologia {0}. 
La scheda e'' visibile sul portale pubblico al link: {5}

--------------------------------------------------

IRIS Team

MAIL.TEMPLATE. SUBMIT_TASK

Ambito: Workflow attivo
Descrizione evento: Inserimento di una nuova pubblicazione da validare
Destinatari: Membri del gruppo di validazione
Parametri:

  • {0}  Titolo del prodotto
  • {1}  Collezione di appartenenza del prodotto
  • {2}  Responsabile del dato
  • {3}  Descrizione del prodotto
  • {4}  Link al Desktop Prodotti

Template

# Workflow task email message
#
# {0}  Title of submission
# {1}  Name of collection
# {2}  submitter's name
# {3}  Description of task
# {4}  link to 'my DSpace' page 
#
Subject: [IRIS]: Nuova registrazione da validare

Dettaglio registrazione:

Titolo:        {0}
Tipologia:   {1}
Responsabile scheda: {2}

{3}

Accedi al desktop prodotti con la visione operativa al link:  {4}

--------------------------------------------------

IRIS Team


MAIL.TEMPLATE. COAUTHORS_SUBMIT

Ambito: Workflow attivo
Descrizione evento: Inserimento in Archivio di una nuova pubblicazione
Destinatari: Autori interni
Parametri:

  • {0}  Collezione di appartenenza del prodotto
  • {1}  Citazione del prodotto
  • {2}  Responsabile del dato
  • {3}  Handle del prodotto
  • {4}  Opzione di disseminazione
  • {5}  url pubblica del prodotto


Template

 

# coauthors_submit_deposit
#
# Workflow (coauthor) email message
#
# {0}  Name of collection
# {1}  Citation of submission
# {2}  Submitter's name
# {3}  Handle 
# {4}  Dissemination option
# {5}  public url
#
Subject: [IRIS]: Inserimento nuovo prodotto

E'' stata inserita la registrazione relativa a: 

{1} 

di cui Lei e'' uno degli autori. 

La registrazione e'' stata immessa da {2}

nella tipologia {0}. 

{4}
Link alla pubblicazione: {5}

Non e'' necessario quindi che Lei immetta una nuova registrazione per il 
lavoro in questione. 


--------------------------------------------------

IRIS Team


MAIL.TEMPLATE. SUBMIT_ARCHIVE

Ambito: Workflow attivo
Descrizione evento: Inserimento in Archivio di una nuova pubblicazione
Destinatari: Responsabile del dato
Parametri:

  • {0}  Titolo del prodotto
  • {1}  Collezione di appartenenza del prodotto
  • {2}  Handle del prodotto


Template

 

# Item Archived email message
#
# {0}  Title of submission
# {1}  Name of collection
# {2}  handle 
#
Subject: [IRIS]: Registrazione disponibile sul portale pubblico 

La registrazione da lei inserita relativa a:

{0}

nella tipologia: {1}

E'' stata verificata e pubblicata sul portale IRIS.
L''handle della pubblicazione è:
{2}

--------------------------------------------------

IRIS Team


MAIL.TEMPLATE. SUBMIT_REJECT

Ambito: Workflow attivo
Descrizione evento: Rifiuto di validazione di un prodotto
Destinatari: Responsabile del dato
Parametri:

  • {0}  Titolo del prodotto
  • {1}  Collezione di appartenenza del prodotto
  • {2}  Nome del falidatore che ha eseguito il rifiuto di validazione
  • {3}  Motivo del rifiuto di validazione
  • {4}  Link al Desktop Prodotti
  • {5}  Opzione di disseminazione


Template

# Rejection email message
#
# {0}  Title of submission
# {1}  Name of collection
# {2}  Name of the rejector
# {3}  Reason for the rejection
# {4}  Link to 'My DSpace' page
# {5}  Dissemination's option
#
Subject: [IRIS]: Registrazione riaperta in validazione

Titolo: {0}

Tipologia: {1}

{5}


La registrazione e'' stata riaperta in validazione con la seguente motivazione:
{3}

da {2}


Per accedere alla registrazione accedi al desktop prodotti al link: {4}

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IRIS Team


MAIL.TEMPLATE. SUBMITTER_WF3

Ambito: Workflow attivo
Descrizione evento: Inserimento in Archivio di una nuova pubblicazione. Valido solo in caso di attivazione workflow di validazione a 3 step
Destinatari: Responsabile del dato
Parametri:

  • {0}  Collezione di appartenenza del prodotto
  • {1}  Citazione del prodotto
  • {2}  Responsabile del dato
  • {3}  Handle del prodotto
  • {4}  Opzione di disseminazione
  • {5}  url pubblica del prodotto


Template

# submitter_submit
#
# submission email message
#
# {0}  Name of collection
# {1}  Citation of submission
# {2}  Submitter's name
# {3}  Handle 
# {4}  Dissemination option
# {5}  public url
#
Subject: [IRIS]: Submission completata

E'' stata approvata la submission relativa a: 

{1} 

La registrazione e'' stata immessa da {2}

nella tipologia {0}. 

{4}
Link alla pubblicazione: {5}


--------------------------------------------------

IRIS Team


MAIL.TEMPLATE. COAUTHORS_WORKFLOW_CHANGEDISSEMINATION

Ambito: Workflow attivo
Descrizione evento: Modifica visibilità sul portale pubblico di un prodotto
Destinatari: Autori interni
Parametri:

  • {0}  Collezione di appartenenza del prodotto
  • {1}  Citazione del prodotto
  • {2}  Responsabile del dato
  • {3}  Handle
  • {4}  Opzione di disseminazione
  • {5}  url pubblica del prodotto


Template

# coauthors_archive_changedissemination
#
# Change dissemination value (coauthor) email message
#
# {0}  Name of collection
# {1}  Citation of submission
# {2}  Submitter's name
# {3}  Handle 
# {4}  Dissemination option
# {5}  public url
#
Subject: [IRIS]: Cambio visibilita'' prodotto 

E'' stata cambiata da parte degli operatori la visibilita'' della scheda: 

{1} 

di cui Lei e'' uno degli autori. 

{4}
Link alla pubblicazione: {5}

--------------------------------------------------

IRIS Team


MAIL.TEMPLATE. COAUTHORS_SUBMIT_INTEGRA

Ambito: Workflow attivo
Descrizione evento: Modifica Integrazione di un prodotto
Destinatari: Autori interni
Parametri:

  • {0}  Collezione di appartenenza del prodotto
  • {1}  Citazione del prodotto
  • {2}  Responsabile del dato
  • {3}  Handle del prodotto
  • {4}  Opzione di disseminazione
  • {5}  url pubblica del prodotto


Template

# coauthors_submit_integra
#
# Modifica/Integra (coauthor) email message
#
# {0}  Name of collection
# {1}  Citation of submission
# {2}  Submitter's name
# {3}  Handle 
# {4}  Dissemination option
# {5}  public url
#
Subject: [IRIS]: Riapertura per modifiche registrazione

E'' in corso di revisione da parte degli operatori la registrazione relativa a: 

{1} 

di cui Lei e'' uno degli autori. 
 
La registrazione e'' stata immessa da {2}

nella tipologia {0}. 

{4}
Link alla pubblicazione: {5}

In seguito Le sara'' inviata conferma dell''inserimento. 


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IRIS Team


MAIL.TEMPLATE. SUBMIT_TASK_DOCT

Ambito: Tesi di dottorato
Descrizione evento: Tesi depositata in attesa di pubblicazione
Destinatari: Responsabile del dato (dottorando)
Parametri:

  • {0}  Titolo della tesi
  • {1}  Nome del dottorando
  • {2}  Collezione del prodotto
  • {3}  Handle del prodotto

Template

# submit_task_doct
#
# End of submission for thesis email message
#
# {0}  Title of submission
# {1}  Submitter's name
# {2}  collection's name
# {3}  handle
#
Subject: [IRIS]: Tesi depositata in attesa di pubblicazione

E'' stata inserita la registrazione relativa alla seguente tesi: 

{0} 

di cui Lei e'' l''autore. 


--------------------------------------------------

IRIS Team

MAIL.TEMPLATE. SUBMIT_TASK_ADV

Ambito: Tesi di dottorato
Descrizione evento: Tesi depositata in attesa di pubblicazione
Destinatari: Relatore
Parametri:

  • {0}  Titolo della tesi
  • {1}  Nome del dottorando
  • {2}  Collezione del prodotto
  • {3}  Handle del prodotto

Template

# submit_task_adv
#
# Workflow task email message
#
# {0}  Title of submission
# {1}  Submitter's name
# {2}  collection's name
# {3}  handle
#
Subject: [IRIS]: Tesi depositata dal dottorando

E'' stata inserita la registrazione relativa alla seguente tesi: 

{0} 

di cui Lei e'' relatore. 

La registrazione e'' stata immessa da {1}

--------------------------------------------------

IRIS Team


MAIL.TEMPLATE. SUBMIT_ARCHIVE_ADV

Ambito: Tesi di dottorato
Descrizione evento: Archiviazione di una Tesi di Dottorato
Destinatari: Relatore
Parametri:

  • {0}  Titolo della tesi
  • {1}  Nome del dottorando
  • {2}  Collezionedel prodotto
  • {3}  Handle del prodotto


Template

# submit_archive_adv
#
# Workflow archive email message
#
# {0}  Title of submission
# {1}  Submitter's name
# {2}  collection's name
# {3}  handle

Subject: [IRIS]: Registrazione tesi

E'' stata rivista e inserita la registrazione relativa a: 

{0} 

immessa da {1}
nella tipologia {2} 
 
L''handle assegnato e'' {3}

--------------------------------------------------

IRIS Team

MAIL.TEMPLATE.DEDUP_CREATE_DUPLICATE

Ambito: Workflow non attivo e workflow attivo
Descrizione evento: Creazione volontaria di un duplicato attraverso il popup di segnalazione inserimento possibile duplicato in submission
Destinatari: Responsabile del dato del prodotto originale; Coautori del prodotto originale; Indirizzo mail custom

Parametri:

  • {0}  Handle del prodotto originale
  • {1}  Titolo del prodotto originale
  • {2}  Responsabile del dato del prodotto duplicato
  • {3}  Messaggo scritto nella form di deduplicazione

Template

# dedup_create_duplicate
#
# box create duplicate notify
#
# {0}  First item handle
# {1}  title
# {2}  Submitter new item
# {3}  user message form submission
#
Subject: [IRIS]: Creazione duplicato

E'' stato creato un duplicato del prodotto {1} (handle:{0}).
{2} ha inoltre aggiunto un commento:
{3}

--------------------------------------------------

IRIS Team

NOTA

E' possibile fare in modo che questa mail

  • non sia mai inviata;
  • non venga inviata ai coautori del prodotto originale;
  • non venga inviata al responsabile del dato del prodotto originale;
  • venga inviata a un determinato indirizzo mail;

Per attivare queste personalizzazioni è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing Jira.

 

MAIL.TEMPLATE. DEDUP_MERGED_ITEM

Ambito: Amministratore
Descrizione evento: Viene effettuata una fusione di due o più prodotti attraverso il tool di deduplicazione
Destinatari: Tutti gli autori interni del prodotto risultato dalla fusione
Parametri:

  • {0}  Lista di handle eliminati in seguito alla fusione
  • {1}  Handle del prodotto risultatnte dalla fusione

Template

 
#dedup_merged_item

#notify duplicate item merged
#
{0} removed items handle list
{1} handle item target
#
Subject: [IRIS]: Creazione prodotto finale da fusione

La fusione dei prodotti {0} ha generato il prodotto finale {1}
--------------------------------------------------
IRIS Team

NOTA

E' possibile inibire l'invio di questa mail facendo una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing Jira.

MAIL.TEMPLATE. REQUEST_ITEM.ADMIN

Ambito:
Descrizione evento: Richiesta della copia di un fulltext senza policy Open Access
Destinatari: Responsabile del dato o mail amministratore
Parametri:

  • {0}  Identificativo del file
  • {1}  Handle del prodotto
  • {2}  Token
  • {3}  Requester’s name
  • {4}  Requester’s email

Template

# request_item_admin
#
#{0}  fiel ID
#{1}  handle
#{2}  Token
#{3}  Requester’s name
#{4}  Requester’s email

Subject: Request for Open Access

{3}, with address {4}, requested the following document/file to be in Open Access: Document Handle:{1} File ID: {0} Token:{2}

Attenzione

E' possibile fare in modo che prima dell'invio della mail venga verificato che il responsabile del dato abbia una afferenza attiva. Qualora questa condizione non fosse soddisfatta la mail di richiesta copia verrà spedita a un indirizzo email stabilito dall'Ateneo. Questa configurazione è attivabile facendo una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing Jira. 

Modulo ER

Di seguito viene descritto come gestire il template della mail inviate dal Modulo Evaluation and Review.

Invia mail in caso di rifiuto

Nel caso di utilizzo della logica di rifiuto "invia mail in caso di rifiuto", verrà inviata una mail utilizzando come oggetto la label "mail.er.rejectSingle.object" e come testo la label "mail.er.rejectSingle.body".

I parametri utilizzabili sono: 
{0}: nome valutatore 
{1}: utente valutatore 
{2}: nome sessione 
{3}: motivo del rifiuto 
{4}: nome del progetto 

I testi di default (sostituibili tramite Gestione Etichette) sono: 

mail.er.rejectAll.object=Rifiuto della compilazione del questionario {0} 
mail.er.rejectAll.body=L''utente {0} ({1}) ha rifiutato la compilazione del questionario {2} - {4}, con la seguente motivazione:<br/>{3}<br/>Tutti i questionari di quest''area associati all''utente sono stati disabilitati 

mail.er.rejectSingle.object=Rifiuto della compilazione del questionario {0} 
mail.er.rejectSingle.body=L''utente {0} ({1}) ha rifiutato la compilazione del questionario {2} - {4}, con la seguente motivazione:<br/>{3}

Invia mail e disabilita questionari in caso di rifiuto

Nel caso di utilizzo della logica di rifiuto "invia mail e disabilita questionari in caso di rifiuto", verrà inviata una mail utilizzando come oggetto la label "mail.er.rejectAll.object" e come testo la label "mail.er.rejectAll.body". 

I parametri utilizzabili sono: 
{0}: nome valutatore 
{1}: utente valutatore 
{2}: nome sessione 
{3}: motivo del rifiuto 
{4}: nome del progetto 

I testi di default (sostituibili tramite gestione etichette) sono: 

mail.er.rejectAll.object=Rifiuto della compilazione del questionario {0} 
mail.er.rejectAll.body=L''utente {0} ({1}) ha rifiutato la compilazione del questionario {2} - {4}, con la seguente motivazione:<br/>{3}<br/>Tutti i questionari di quest''area associati all''utente sono stati disabilitati 

mail.er.rejectSingle.object=Rifiuto della compilazione del questionario {0} 
mail.er.rejectSingle.body=L''utente {0} ({1}) ha rifiutato la compilazione del questionario {2} - {4}, con la seguente motivazione:<br/>{3} 

 

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