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Introduzione

A partire dalla versione di IRIS 18.06.03.00 è stata introdotta la possibilità di importare in Archivio i prodotti presenti su LoginMIUR.
Questa funzionalità è disponibile SOLO per agli amministratori dell'Archivio che operano in visione completa.

L'interfaccia

Accedendo al Desktop Prodotti in visione completa, gli amministratori hanno la possibilità di accedere alla form di submission cliccando sul bottone Nuovo Prodotto.



Nella form di submission, all'interno della sezione Ricerca per identificativo, compare il box MIUR.



In esso occorre inserire il codice fiscale del docente di cui si vuole effettuare l'import e attraverso il tasto Cerca, dare il via all'interrogazione di LoginMIUR per effettuare il recupero delle pubblicazioni.

 

NOTA

La ricerca funziona utilizzando un solo codice fiscale alla volta

NOTA

È possibile utilizzare solo codici fiscali appartenenti al personale interno dell'Ateneo. Prestare attenzione al codice fiscale utilizzato in quanto è possibile utilizzare codici fiscali di personale che non ha più un rapporto di lavoro attivo presso l'Ateneo.

Interfaccia risultati

A differenza degli import effettuati utilizzando identificati bibliometrici, l'interfaccia di gestione delle pubblicazioni da importare da LoginMIUR è più complessa. Essa è composta da una tabella in cui sono mostrati i risultati, da una form di ricerca e da una pulsantiera che consente di eseguire diverse azioni.


Import Allegati

Quando viene effettuato l'import di prodotti da LoginMIUR sono importati anche eventuali fulltext allegati alle pubblicazioni. Tutti gli allegati sono posti in archivio con policy di accesso Solo Gestori archivio (quindi l'allegato è visibile solo agli amministratori dell'Archivio, al responsabile del dato e agli autori interni riconosciuti). A questo proposito è stato inserito un disclaimer.


 

NOTA

Se un archivio non dispone della policy Solo Gestori Archivio, la policy utilizzata è quella impostata come default sull'Archivio.

Monitoraggio importazione

Nell'interfaccia dei risultati è presente un messaggio che ricorda che tutti gli import sono tracciati in un'interfaccia che raccoglie gli eventi occorsi. Ulteriori dettagli sono spiegati nel paragrafo Interfaccia di monitoraggio import.


 

NOTE

Entrambi i messaggi sono modificabili attraverso l'interfaccia di gestione delle etichette utilizzando le seguenti chiavi:

jsp.submit.start-lookup-submission.importmiur.policy.label = Importazione allegati provenienti da MIUR
jsp.submit.start-lookup-submission.importmiur.policy.description = Importando i dati in IRIS, i dati presenti nel singolo spazio docente verranno condivisi con i coautori della pubblicazione

jsp.submit.start-lookup-submission.importmiur.log.label = Monitoraggio importazione
jsp.submit.start-lookup-submission.importmiur.log.description = il log delle importazioni miur si trova sotto il menu configurazione -> sincronizzazioni -> log importazione miur

Ulteriori dettagli sono presenti nella guida Gestione etichette

 

Tabella dei risultati

I risultati trovati a seguito dell'interrogazione di LoginMIUR sono raccolti in una tabella le cui colonne hanno il seguente significato:

  • importa: rappresenta l'azione da eseguire sul prodotto;
  • miur id: rappresenta l'identificativo del prodotto all'interno di LoginMIUR;
  • titolo: è il titolo del prodotto presente in LoginMIUR;
  • anno: è l'anno di pubblicazione del prodotto presente in LoginMIUR;
  • autori: è la stringa autori del prodotto presente in LoginMIUR (in questa colonna non vengono fatti match con i dati presenti nell'Anagrafica dell'Archivio);
  • tipologia: è la tipologia di documento dell'Archivio in cui verrà inserito il prodotto. Di default viene proposta quella trovata su LoginMIUR, ma è possibile selezionare un altro valore attraverso il menu a tendina;
  • corrispondenza trovata: se sono stati trovati prodotti gia presenti in Archivio viene indicata la tipologia di corrispondenza trovata. Se il prodotto non è presente in Archivio compare il valore nuova;
  • azioni: rappresenta lo stato in cui verrà importato il prodotto. I valori possibili sono Provvisorio e Definitivo;

Form di ricerca

Al fine di facilitare gli amministratori nell'import di grandi quantità di prodotti, è stata inserita una form di ricerca che permette di filtrare i risultati ottenuti.



Inserendo del testo nella form vengono automaticamente filtrati i risultati. Cancellando il testo inserito vengono visualizzati tutti i risultati disponibili. I campi su cui agisce la form di ricerca sono miur id, titolo, anno, autori.
È inoltre possibile ordinare i risultati per data di pubblicazione e per titolo in ordine crescente o decrescente utilizzando gli appostiti tasti posti di fianco alla form di ricerca.

Azioni possibili

Attraverso la pulsantiera posta sotto la form di ricerca è possibile eseguire diverse azioni sui risultati trovati. In particolare

  • seleziona solo nuove pubblicazioni: vengono marcate come da importare solo le pubblicazioni che non sono presenti in archivio;
  • selezione tutto: vengono marcate come da importare tutte le pubblicazioni trovate;
  • deseleziona tutto: vengono marcate come da non importare tutte le pubblicazioni trovate;
  • nascondi esistenti: vengono mostrate solo le pubblicazioni che non sono presenti in Archivio;
  • ripristina: i risultati sono presentati come dopo la ricerca su LoginMIUR;
  • importa i record selezionati: i prodotti marcati come da importare sono importati in Archivio;
  • tutti provvisori: imposta il valore del menu a tendina della colonna azioni a provvisorio;
  • tutti definitivi: imposta il valore del menu a tendina della colonna azioni a definitivo;

Funzionamento

Di seguito viene spiegato il funzionamento dell'interfaccia attraverso l'utilizzo di alcuni esempi pratici. Dopo aver inserito un codice fiscale valido nella form di ricerca, cliccando su Cerca si interroga LoginMIUR. A partire dal codice fiscale fornito, sono recuperati i prodotti presenti in LoginMIUR. I risultati ottenuti sono incrociati con i dati presenti in Archivio e se non ci sono match i prodotti sono presentati come nuovi; altrimenti viene segnalata la presenza di prodotti in Archivio. I metadati che sono controllati per il match sono in ordine AlessandriaID, DOI, PubMed, Scopus Id e Wos id. Quando viene trovato un match gli altri identificativi non sono controllati.

Attraverso le icone presenti nella colonna importa della tabella dei risultati, è possibile scegliere le azioni da eseguire sui risultati ottenuti dall'interrogazione di LoginMIUR. Le icone hanno il seguente significato:

  • Nuovo prodotto;
  • Prodotto da importare;
  • Prodotto da non importare;

Inizialmente, nessun prodotto è marcato come da importare.

Se un prodotto non è presente in Archivio viene presentato come nuovo prodotto. Cliccando sull'icona nella colonna importa il prodotto sarà marcato come da importare; cliccando nuovamente il prodotto sarà marcato come da non importare.

Se un prodotto è già presente in Archivio viene presentato come da non importare. Cliccando sull'icona nella colonna importa il prodotto sarà marcato come da importare.

Cliccando sul pulsante ripristina vengono annullate le azioni eseguite e i risultati sono presentati come dopo l'interrogazione da LoginMIUR.

Nuova pubblicazione

Quando a seguito di un'interrogazione su LoginMIUR viene trovato un prodotto che non è presente in Archivio, viene presentato un record come nuovo prodotto da importare.



Il record viene presentato con il tasto fatto a forma di download nella colonna importa e con il valore nuova nella colonna corrispondenza trovata.

Import

Per importare il record occorre cliccare sul tasto importa. L'icona a forma di download si trasforma in una spunta verde e indica che il prodotto è stato marcato per essere importato.



Cliccando sul tasto verde Importa i record selezionati, posto a fianco della pulsantiera o in fondo alla tabella dei risultati, il prodotto verrà importato in Archivio e si viene rediretti sul proprio Desktop Prodotti. L'import viene eseguito in batch. Per visualizzare lo stato di avanzamento dell'import, è possibile eseguire il login as come l'autore di cui si è effettuato l'import. Nel desktop prodotti dell'autore di cui si è fatto l'import compariranno progressivamente i prodotti importati. Ogni prodotto importato è già ricercabile all'interno dell'Archivio attraverso la form di ricerca base e quella avanzata. Per poter essere utilizzato all'interno del modulo BI occorre attendere la sincronizzazione dei dati secondo le modalità descritte nella documentazione di seguito Reportistica#ModuloBI.

 

NOTA

Nel caso si import di grandi quantità di prodotti è possibile controllare l'esito attraverso la form di monitoraggio, descritta di seguito.

Scelta tipologia

Attraverso il menu a tendina presente nella colonna tipologia è possibile scegliere la tipologia di documento nella quale sarà importato il prodotto. Il menu a tendina è popolato con le tipologie di Documento presenti in Archivio. Il valore proposto corrisponde a quello trovato su LoginMIUR. Ulteriori dettagli sulla mappatura tra le tipologie di documento presenti in IRIS e quelle di LoginMIUR è disponibile al seguente indirizzo Institutional Research Information System (IRIS).

Scelta stato

Attraverso il menu a tendina della colonna azioni è possibile scegliere lo stato in cui sarà importato il prodotto selezionato. Scegliendo Provvisorio il prodotto sarà importato nello stato bozza. Questo significa che l'autore per cui è stato fatto l'import dovrà completare la submission, al termine della quale il prodotto seguirà il normale workflow previsto dall'Archivio. Se viene scelto Definitivo, il prodotto sarà importato in stato definitivo. L'autore per cui è stato fatto l'import non dovrà completare la submission. Nel caso sia attivo un workflow di validazione il prodotto sarà posto nello stato in validazione.

NOTA

È possibile nascondere la visualizzazione di questa colonna. In questo caso tutti i prodotti importati saranno posti di default nello stato Bozza. Per attivare questa configurazione è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing Jira.


Rifiuto

Se non si vuole importare una pubblicazione occorre cliccare sull'icona della colonna importa fino a far comparire il simbolo di divieto, in questo modo il prodotto selezionato non verrà importato in Archivio.



Cliccando sul tasto verde Importa i record selezionati, posto a fianco della pulsantiera o in fondo alla tabella dei risultati, il prodotto non verrà importato in Archivio. Se successivamente si effettuerà una nuova ricerca il prodotto verrà nuovamente mostrato come potenziale prodotto da importare.

Pubblicazione presente in Archivio

Quando viene trovato un match tra i prodotti presenti in LoginMIUR e quelli presenti in Archivio, il prodotto viene segnalato come da non importare.



Nella colonna corrispondenza trovata sono riportati i seguenti dati

  • Pubblicazione: rappresenta l'identificativo della pubblicazione presente in archivio. Cliccando sull'identificativo si accede al backoffice del prodotto.
  • Sorgente: indica in che modo è stato trovato il match. I possibili valori sono AlessandriaID, DOI, PubMed, Scopus Id e Wos id
  • Note: sono delle note aggiuntive che riguardano la presenza o meno dell'autore per cui si sta facendo l'import dei prodotti nella stringa autori del prodotto da importare.

Significato del campo note

Nel caso in cui sia stato trovato un match tra il prodotto da importare e quelli presenti in Archivio (AlessandriaID, DOI, PubMed, Scopus Id e Wos id), viene controllata la stringa autori del prodotto presente in Archivio per verificare che l'autore per cui si sta eseguendo l'import sia presente o meno. I risultati ottenuti da questo controllo sono riportati nel campo note. I casi possibili sono i seguenti:

  1. la persona è già presente nella stringa autori della pubblicazione trovata: all'interno dell'Archivio è presente una pubblicazione la cui stringa autori contiene il nominativo dell'autore per cui si sta eseguendo l'import. L'autore per cui si sta eseguendo l'import compare tra gli autori interni del prodotto. In questo caso non viene eseguita nessuna azione;
  2. la persona è già presente nella stringa autori della pubblicazione trovata ma non ancora riconosciuta: all'interno dell'Archivio è presente una pubblicazione la cui stringa autori contiene il nominativo dell'autore per cui si sta eseguendo l'import. L'autore per cui si sta eseguendo l'import NON compare tra gli autori interni del prodotto. In questo caso viene eseguita una richiesta di riconoscimento per l'autore di cui si sta eseguendo l'import utilizzando il nominativo contenuto nella stringa autori del prodotto presente in Archivio;
  3. la persona è stata aggiunta nella stringa autori della pubblicazione trovata: all'interno dell'Archivio è presente una pubblicazione la cui stringa autori NON contiene il nominativo dell'autore per cui si sta eseguendo l'import. L'autore per cui si sta eseguendo l'import NON compare tra gli autori interni del prodotto. In questo caso viene eseguita una richiesta di riconoscimento per l'autore di cui si sta eseguendo l'import aggiungendo il nominativo dell'autore alla stringa autori del prodotto presente in Archivio;
  4. non è stato possibile recuperare le informazioni sulla stringa autori: all'interno dell'Archivio è presente una pubblicazione per cui non è stato possibile trovare la stringa autori. In questo caso si tratta di un errore che va gestito con il supporto dell'Help Desk di IRIS;

NOTA

Per i casi 2 e 3, anche se il prodotto rimane escluso dall'import (icona a forma di divieto), viene creata una richiesta di autoriconoscimento dell'autore sul prodotto in oggetto. Nel caso 3 viene modificata la stringa autori del prodotto in oggetto aggiungendo il nominativo dell'autore di cui si sta effettuando l'import.

NOTA

È possibile modificare la configurazione per fare in modo che i potenziali match non siano segnalati. Per attivare questa configurazione è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing Jira.

Interfaccia di monitoraggio import

È disponibile un interfaccia di monitoraggio degli import di prodotti da LoginMIUR. L'interfaccia è disponibile SOLO agli amministratori dell'Archivio che accedono in visione completa portandosi in Configurazione, Sincronizzazioni, Log importazioni MIUR. In essa sono contenuti tutti gli eventi relativi agli import di prodotti da LoginMIUR.

L'interfaccia si compone di una form di ricerca e di una tabella in cui sono mostrati i risultati.


Form di ricerca

I campi che compongono la form di ricerca sono i seguenti:

Alessandriaid: attraverso questo campo è possibile cercare i prodotti utilizzando l'identificativo che hanno in LoginMIUR;

Item Id: attraverso questo campo è possibile cercare i prodotti utilizzando l'identificativo che hanno in IRIS;

Titolo: attraverso questo campo è possibile cercare i prodotti utilizzando il titolo;

Tabella dei risultati

Le colonne che compongono la tabella dei risultati hanno il seguente significato:

Alessandriaid: rappresenta l'identificativo del prodotto in LoginMIUR;

Item Id: rappresenta l'identificativo del prodotto in IRIS. È un link che rimanda al backoffice del prodotto importato in Archivio;

Titolo: corrisponde al titolo del prodotto;

Tipologia: è a tipologia di documento al quale è stato associato il prodotto importato in Archivio;

Tipo di errore: in caso di errore, indica la tipologia di errore occorso;

Dettagli errore: in caso di errore, sono riportati i dettagli dell'errore occorso;

Stato: indica lo stato (provvisorio/definitivo) del prodotto;

Data import: indica la data in cui è stato eseguito l'import del prodotto;



 

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