U-GOV consente l’apertura, l’utilizzo e la chiusura di fondi economali per la gestione diretta di spese ed entrate sotto la responsabilità dell’economo.

I Fondi economali traggono le risorse da un’unità con autonomia di bilancio attraverso una normale pratica di spesa, con effetti sul registro economale. Il sistema gestisce in modo automatico le spese e le entrate sul registro, che possono derivare dai Documenti Gestionali (Fatture, Generici, Anticipi…) e i reintegri dello stesso registro quando periodicamente la somma delle spese registrate si avvicina al disponibile. I reintegri consistono nell’iscrizione aggregata delle spese sostenute tramite fondo economale e del ripristino del fondo stesso. A fine esercizio, o in altro momento a scelta il fondo si chiude con ulteriori automatismi esposti nelle specifiche schede del manuale.

Operativamente il ciclo di gestione del fondo economale si può articolare nelle seguenti fasi:

Configurazione del fondo economale

Associa firme a fondo economale

Apertura del fondo economale

Registrazione scrittura spesa fondo economale

Registrazione scrittura entrata fondo economale

Reintegra scrittura fondo economale

Chiusura Fondo economale

Documentazione correlata ( Casi d'uso, manuali, presentazioni....)

  • Caso d'uso Registrazioni entrata nel fondo economale



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