Attore: Ufficio HR
Descrizione del processo
L’evento di valutazione sulle competenze agite dalle risorse umane potrà essere effettuata solo dopo:
- la definizione della catalogazione delle competenze previste per l’Ateneo (libreria di competenze);
- la definizione della Pianta Organica d’Ateneo;
- l’individuazione del livello di qualità cui l’organizzazione vuole tendere. Ossia aver individuato per ogni Posizione Organizzativa il profilo di competenza atteso (job specification).
Il processo di attivazione dell’evento di valutazione può essere attuato con le seguenti modalità:
Definizione evento di valutazione
Nell’attivazione del processo di rilevazione l’Ufficio HR deve procedere all’individuazione delle seguenti entità.
- Definizione finestra di osservazione
Identificazione del periodo che i valutatori dovranno considerare nell’esprimere la propria valutazione dei propri sottoposti.
- Definizione periodo di svolgimento
Identificazione del periodo entro cui l'intera sessione di valutazione deve essere conclusa.
Funzione Evento di valutazione
Sottofunzione >> Definisci evento
Sottofunzione >> Consulta e gestisci evento di valutazione
Definizione target di valutazione
Identificazione delle risorse umane da sottoporre a valutazione individuale attraverso il profilo di competenza ad esso associato nella definizione della pianta organica.
(Verifica delle risorse da valutare, risorse umane non valutabili)
Funzione Evento di valutazione
Sottofunzione >> Definisci target di valutazione
Comunicazione apertura processo di valutazione
L’Ufficio HR dispone di funzioni atte a notificare l’apertura di una sessione valutativa agli attori coinvolti nel processo ossia il valutatore e il valutato. In questa fase l’Ufficio HR fornisce agli attori coinvolti il manuale operativo (link documento manuale operativo) contenente la spiegazione delle funzioni a loro disposizione per espletare tutte le fasi a loro carico previste per la valutazione dei profili di competenza.
Funzione Evento di valutazione
Sottofunzione >> Inoltra notifiche
Stampa schede di valutazione
La funzione è concepita affichè l'Ufficio HR possa produrre i moduli di supporto necessari per il valutatore nel caso in cui risulti necessario un supporto cartaceo che contenga i riferimenti che caratterizzano la valutazione stessa.
Funzione Stampa schede valutazione
Sottofunzione >> Stampa report di supporto alle valutazioni