Struttura Organizzativa
La struttura organizzativa può essere definita come il modello normativo della struttura del processo organizzativo. In altri termini è una mappa del modo in cui le attività ed i processi dell’organizzazione sono configurati e collegati l’uno all’altro.
Il processo di attivazione della Struttura Organizzativa viene attuato secondo le seguenti modalità:
Inserimento di una nuova UO
Per inserire una nuova Unità Organizzativa è necessario compilare:
1) Scheda “Dati UO”: contenente gli elementi principali che determinano una Unità Organizzativa: tipo nodo, macro tipo nodo, codice, nome, data inizio e data fine, etc;
Funzione Struttura organizzativa
Sottofunzione >> Inserimento di una nuova Unità Organizzativa
Sottofunzione >> Consulta e gestisci dati UO
2) Scheda dipendenze: indica i legami dell’Unità Organizzativa con la struttura gerarchicamente superiore
Funzione Struttura organizzativa
Sottofunzione >> Consulta e gestisci dipendenze UO
La Scheda sedi (attributo dell’Unità Organizzativa) indica le sedi fisiche dell’Unità Organizzativa. Si suddivide in tre sottoschede:
Sottoscheda dati sede
Sottoscheda dipendenze sede
Sottoscheda dati storicizzati sede
Funzione Struttura organizzativa
Sottofunzione >> Consulta e gestisci dati sede
Sottofunzione >> Consulta e gestisci dipendenza sede
Sottofunzione >> Consulta e gestisci dati storicizzati sede
La Scheda dati storicizzati delle Unità Organizzative consente di visualizzare le eventuali variazioni avvenute nel corso del tempo in merito al nome, nome breve descrizione delle UO, etc
Funzione Struttura organizzativa
Sottofunzione >> Consulta e gestisci dati storicizzati UO
Scheda Contatti UO: indica i contatti telefonici, fax , e-mail della UO
Funzione Struttura organizzativa
Sottofunzione >> Consulta e gestisci contatti
Scheda pagamenti: permette di identificare le coordinate di pagamento
Funzione Struttura organizzativa
Sottofunzione >> Consulta e gestisci pagamenti
Modifica Unità Organizzativa
Dopo aver creato una unità organizzativa è possibile modificarla: Ogni operazione sulla struttura può infatti essere eseguita solo previa apertura della sessione di editing dell’unità organizzativa sulla quale si intende operare.
Funzione Struttura organizzativa
Sottofunzione >> Modifica unità organizzativa
Cerca Unità Organizzativa
E’ possibile attuare la ricerca di una unità Organizzativa nella Struttura. Ogni ricerca viene posta in esecuzione tramite la pressione del pulsante [Cerca] o annullata con la pressione del pulsante [Annulla], posti in fondo alla schermata.
Funzione Struttura organizzativa
Sottofunzione >> Cerca unità organizzativa
Copia Unità Organizzativa
L’applicazione permette di definire una nuova UO con le stesse caratteristiche dell’unità di appartenza ad eccezione della data iniziale, coincidente quest’ultima sempre con la data di inserimento
Funzione Struttura organizzativa
Sottofunzione >> Copia unità organizzativa
Stampe
E' possibile produrre delle stampe in formato RTF formato XLS (Excel): le informazioni stampate sono: codice Ugov, codice CSA, nome breve
Funzione Struttura organizzativa
Sottofunzione >> Stampe