Descrizione della funzione
Con questa Funzione è possibile creare Report e stampe di supporto alla valutazione.
Processi di riferimento
Come accedere alla funzione
Per accedere a questa funzione selezionare dal menù principale di U-GOV
Valutazione Individuale >> Stampa schede valutazione |
Sottofunzioni
Stampa report di supporto alle valutazioni
All'avvio della funzione il sistema propone la maschera illustrata nella figura sottostante (figura 1).
FIGURA 1
Nella prima sezione Riferimento evento utilizzare la tendina posta a fianco del campo Descrizione e selezionare l'evento desiderato.
I campi verranno compilati automaticamente dal sistema, essi non sono editabili dall'utente.
La seconda sezione della maschera presenta due schede: Criteri di selezione e Opzioni di stampa.
SCHEDA CRITERI DI SELEZIONE
è possibile usare i due criteri di selezione proposti per filtrare il risultato finale del report (figura 2).
FIGURA 2
| Tipo posizione organizzativa | utilizzare il menù a tendina per selezionare la posizione organizzativa sulla quale si desidera produrre la stampa. La denominazione della PO sarà quella valida alla data di creazione della scheda - al report da produrre |
| Unità organizzativa | utilizzare il menù a tendina per selezionare l'unità organizzativa di riferimento al report da produrre. |
La scelta dei suddetti criteri non è obbligatoria ed è svincolata una dall'altra.
Inseriti i criteri di selezione nella parte destra della maschera vengono mostrati i risultati riguardanti il filtro effettuato suddivisi in Risorse umane Coinvolte e in Valutatori.
Al fine di estrarre soltanto le schede commentate, tra i criteri di selezione è possibile impostare “filtro note valutatore” o “Filtro commento valutato"; al termine premere il tasto [Produci report].
Premendo [Invia e-mail ai valutatori] è possibile inviare una mail ai valutatori con il report allegato.
SCHEDA OPZIONI DI STAMPA
E' possibile impostare i parametri per la creazione del report di supporto.
FIGURA 3
In questa tabella sono descritti i campi presenti nella scheda della figura 3.
| Ordina per | Gestisce le priorità di ordinamento delle informazioni tramite i pulsanti [Sposta Su] e [Sposta Giù]. |
| Tipo di report | Selezionare il tipo di report tra quelli disponibili (PDF o Excel). |
Produci stampa ufficiale Produci stampa valutazione | Scelta tra i due tipi di stampa. |
| Stampa performance attesa | Selezionare tramite il flag se si desidera che il report indichi la performance attesa |
Una volta terminate tutte le operazioni necessarie, cliccare sul tasto [Produci report].
Un messaggio segnalerà se scaricare il file oppure annullare la richiesta di stampa. Premendo [Invia e-mail ai valutatori] è possibile inviare una mail ai valutatori con report allegato.
(deve essere abilitato il template RU03_STAMP)