In questa sezione vengono tratteggiate le diverse modalità di formazione e gestione del budget economico dei progetti. Queste, per quanto strettamente correlate alle finalità gestionali delle attività di progetto, dovranno inserirsi nel contesto del processo di formazione del Bilancio unico di previsione autorizzatorio che l’ateneo dovrà redigere annualmente; quest’ultimo composto a sua volta dal budget economico (relativo ai costi di gestione) e dal budget degli investimenti (relativo ai costi d’investimento). Stante la caratteristica peculiare del progetto di avere un ciclo di vita non necessariamente coincidente con l’esercizio contabile, risultando spesso anche pluriennale, il processo di formazione del suo budget dovrà prevedere una fase di raccordo con le annualità contabili; questo sia ai fini degli adempimenti normativi, che del controllo autorizzatorio nei cicli gestionali. Ulteriore elemento di complessità deriva dalla specificità delle nature di costo su cui è attestata la previsione, come nel caso della ricerca cofinanziata, di cui dovrà essere possibile garantire il rispetto ai fini della rendicontazione e la relativa confluenza all’interno del bilancio di previsione annuale nelle sue diverse componenti. Infine, il processo vedrà due fasi specifiche: il raccordo del budget pluriennale di progetto con il bilancio di previsione della singola annualità e la gestione delle variazioni in corso d’esercizio.
Il testo qui presentato trae numerosi spunti e suggerimenti dal lavoro svolto all'interno della task force "Progetti" del GDL Contabilità.