Descrizione della funzione
Questa funzione permette l'individuazione di indicatori atti a consentire di rilevare l'adeguatezza della valutazione espressa dai valutatori.
Processi di riferimento
- Verifica del tasso di adeguatezza
Come accedere alla funzione
Per accedere a questa funzione selezionare dal menù principale di U-GOV:
Valutazione individuale >> Analisi adeguatezza valutazioni |
Sottofunzioni
Genera statistiche di supporto
Identifica valutatori adeguati
Genera statistiche di supporto
All'avvio della funzione il sistema propone la maschera illustrata nella figura sottostante (figura 1).
FIGURA 1
Nella prima sezione Riferimento evento utilizzare la tendina posta a fianco del campo Descrizione e selezionare l'evento desiderato.
I campi verranno compilati automaticamente dal sistema, essi non sono editabili dall'utente.
Selezionare dall'elenco Raggruppamenti disponibili i parametri da utilizzare per la generazione delle statistiche cliccando per ognuno sul pulsante [Aggiungi].
FIGURA 2
I parametri selezionati verranno aggiunti nell'elenco Raggruppa per, per rimuovere eventuali parametri selezionarli e cliccare sul tasto [Rimuovi]. Compilata tutta la lista è possibile gestire le priorità di ordinamento delle informazioni tramite i pulsanti Sposta Su e Sposta Giù.
Se viene fleggato [Includi codici] (figura 2) si avrà il risultato della valutazione con i codici associati.
Nell'elenco "Elenco valutatori coinvolti" scegliere il valutatore.
Utilizzare il pulsante [Genera Statistiche] per completare l'operazione.
Il risultato verrà visualizzato in fondo alla pagina Risultati analisi valutazioni.
FIGURA 3
Premendo il tasto [Esporta in excel] si produrrà un file formato excel con i raggruppamenti selezionati.
Le competenze ritenute non valutabili dal Responsabile saranno evidenziate dal sistema nell’omonima colonna.
Nel caso in cui l'evento selezionato non abbia il check "Valore atteso" contrassegnato, nella funzione "Analisi adeguatezza valutazioni" è necessario non produrre in stampa (tramite il tasto exporta excel) i campi non confrontabili; in quanto il valore atteso non è gestito.
Il sistema consente di estrarre le statistiche in maniera congrua per i valutati con il valore 0 come come evidenziato in fig 3
Identifica valutatori adeguati
Completata l'analisi delle valutazioni (vedi Genera statistiche di supporto) è possibile effettuare la validazione dei valutatori utilizzando l'apposito pulsante [Identifica valutatori adeguati].
A tal fine, sarà necessario selezionare, dal riquadro Elenco valutatori coinvolti, i valutatori e cliccare sul pulsante [Identifica valutatori adeguati]. Se impostato il flag Forza data adeguatezza, la validazione includerà anche i valutatori per i quali è già presente una data adeguatezza; in particolare, verrà sovrascritta la precedente data di validazione e reinvierà la mail che comunica che si può procedere alla fase di condivisione.
Un messaggio a video chiederà conferma dell'operazione.
FIGURA 4
Premendo “Si” verrà compilato automaticamente il campo “Validato il” nel formato gg/mm/aaaa.
Tale data sarà rilevabile nelle “Risorse umane da valutare” nella colonna “validata il”, e nelle date attività di valutazione nel campo relativo alla validazione.
(La validazione di adeguatezza prevede l’invio delle notifica dell’avvio fase di condivisione ai valutatori a cui viene effettuata la validazione - deve essere attivo il template RU03_CONDV)