Descrizione
Documenti Gestionali
Migliorie
DOCUMENTI GESTIONALI DI AREA CONTABILE
Documenti gestionali
- [DG-8053] - Documenti gestionali » Accesso per Cicli » Ciclo Acquisti: implementazione della gestione delle Associazioni Temporanee di Impresa. Il sistema permette di inserire anagrafiche diverse tra predecessore e successore se queste sono state inserite in una ATI.
CICLI COMPENSI MISSIONI ED INCARICHI
TRASPARENZA
- [DG-7533] - Sono state inserite le seguenti modifiche alle logiche di valorizzazione dei dati nel pannello trasparenza previsto nei seguenti documenti gestionali: CONTRATTO AL PERSONALE, AUTORIZZAZIONE INCARICO, ORDINE D'ACQUISTO, CONTRATTO PASSIVO, PREGENERICO DI USCITA
1- E' stata aggiunta una tabella che mette in relazione i codici previsti nella tabella ‘Modalità di Individuazione’ e le tipologie di DG. Ogni Ateneo potrà quindi decidere, quali Modalità di Individuazione mostrare per ogni tipologia di documento gestionale. Per non bloccare l’operatività, all’installazione del rilascio collegheremo in automatico tutte le Modalità di Individuazione attive nell’Ateneo, a tutti i tipi DG che abbiano il pannello trasparenza (CONTRATTO AL PERSONALE, AUTORIZZAZIONE INCARICO, CONTRATTO PASSIVO, ORDINE D’ACQUISTO, PRE-GENERICO DI USCITA). Gli Atenei che fossero interessati ad attivare il filtro su tali Modalità di Individuazione per tipo DG, dovranno contattare il Supporto Clienti, precisando i filtri che dovranno essere configurati.
2- E’ stata modificata la struttura della tabella ‘Modalità di Individuazione’. E’ stato aggiunto il flag ‘Gara’. Per ogni Modalità di Individuazione si dovrà precisare se sia da usare per la sezione gare e appalti. A seguito di questa modifica, il flag ‘Gara’ nel pannello trasparenza non sarà più editabile da parte degli operatori, ma sarà valorizzato dal sistema in base alla Modalità di Individuazione selezionata. Nello specifico, se nel pannello trasparenza del documento gestionale, viene selezionata una Modalità di Individuazione, che abbia in tabella attivo il nuovo flag, il sistema attiverà in automatico il flag ‘Gara’ nel pannello trasparenza, non modificabile da parte dell’operatore. Viceversa se nel pannello trasparenza del documento gestionale, viene selezionata una modalità di individuazione, che non abbia in tabella attivo il nuovo flag, il flag ‘Gara’ non sarà attivabile nel pannello trasparenza. Ogni Ateneo dovrà quindi specificare, quali Modalità di Individuazione siano valide ai fini della sezione gare e appalti. Fino a che non verrà aggiornata la presente tabella, si sottolinea che non sarà più possibile in alcun documento gestionale, nel pannello trasparenza, attivare il flag ‘Gara’. E’ quindi fondamentale analizzare quanto prima come modificare la tabella Modalità di Individuazione, in modo da poterne richiedere subito l’implementazione al Supporto Clienti, una volta installata la versione 15.10.04.00.
3- Per facilitare la compilazione della sezione ‘Operatori Invitati’, se nel pannello trasparenza del documento gestionale, viene attivato dal sistema il flag ‘Gara’, verrà anche inserita in automatico una riga nel pannello ‘Operatori Invitati’, indicando: come operatore invitato l’intestatario del documento gestionale (percipiente per i DG Contratto al personale/Autorizzazione Incarico, o soggetto per DG Ordine/Contratto passivo/Pregenerico), e attivando il flag ‘Aggiudicatario’. Sarà quindi necessario aggiungere da parte degli operatori Ugov, solo gli altri eventuali Operatori Invitati.
4- Nel pannello operatori inviati è stato sofisticato il controllo di correttezza del codice fiscale inserito per ogni operatore. Ora il sistema controlla che il codice fiscale sia lungo 16 o 11, non accetterà codici fiscali con lunghezze differenti. Inoltre se lungo 11 potrà essere solo numerico, se lungo 16 dovrà rispettare l'ordine Numeri e lettere previsto per i codici fiscali alfanumerici
COMPENSO
- [DG-4137] - Sono state profondamente modificate le logiche di gestione delle voci, presenti nella ‘Scheda Dati Fiscali e Previdenziali’, nei documenti gestionali dei cicli compensi, missioni ed incarichi.
La modifica si è resa necessaria per gestire correttamente, il caricamento delle voci, legate alla ‘Scheda Dati Fiscali e Previdenziali’, nel pannello trattamento economico dei documenti gestionali, per cui può essere necessario applicare il principio di cassa, o quello di competenza.
Per le voci che vanno gestite con il principio di cassa, si devono considerare solo le voci attive al momento del calcolo del documento, indipendentemente dal periodo di competenza dello stesso, tipicamente si tratta delle voci di tipo fiscale e quelle in cui si indichi il valore del reddito annuale raggiunto: sia di tipo fiscale, che previdenziale.
Per le voci che vanno gestite con una logica di competenza, si devono considerare solo le voci attive rispetto al periodo di competenza del documento e non al momento del calcolo, tipicamente le voci che indicano l'aliquota da applicare per gli iscritti INPS Gestione Separata.
Le voci provenienti dalla ‘Scheda Dati Fiscali e Previdenziali’ d’ora in poi verranno inserite nel pannello trattamento economico dei documenti gestionali, seconda la regola di cui sopra a seconda che si tratti di voci che seguono il principio di cassa, o competenza.
E’ stato anche cambiato il momento in cui tali voci vengono inserite nel pannello trattamento economico dei documenti gestionali.
Nei Documenti gestionali Contratto al Personale ed Autorizzazione Incarico, il sistema carica le voci sia all'inserimento del percipiente e della posizione, sia in maniera automatica ogni volta che si lanci la stima costi. Resta a disposizione in entrambi i documenti il tasto ‘Carica Dati Fiscali’, da utilizzare nei casi in cui si voglia aggiornare le voci provenienti da ‘Scheda Dati Fiscali e Previdenziali’, senza rilanciare la Stima Costi.
Negli altri Documenti Gestionali in cui sono presenti le voci provenienti da ‘Scheda Dati Fiscali e Previdenziali’: Compenso, Incarico, Missione è stato invece tolto il tasto ‘Carica Dati Fiscali’. Questo perché, le voci provenienti dalla ‘Scheda Dati Fiscali e Previdenziali’ non vengono più copiate, se attive dal Contratto/Autorizzazione Incarico, ma vengono inserite automaticamente dal sistema al calcolo del documento. In questo modo, il sistema leggerà in tali documenti sempre le voci corrette presenti in ‘Scheda Dati Fiscali e Previdenziali’, anche se tali voci non fossero state aggiornate nel Contratto al Personale/Autorizzazione Incarico.
Al momento del calcolo, se il sistema eredita dalla ‘Scheda Dati Fiscali e Previdenziali’ la voce 01439, che prevede l’applicazione dell’aliquota INPS da Gestione Separata in misura ridotta, copierà anche dalla ‘Scheda Dati Fiscali e Previdenziali’ l’altra copertura previdenziale nell’apposito campo.
Il sistema caricherà le voci valide presente in ‘Scheda Dati Fiscali e Previdenziali’ con la nuova logica, al momento del calcolo, anche per tutti i documenti gestionali ‘speciali’: compenso/incarico a rettifica, compenso/incarico sole voci variabili, compenso/incarico solo conguaglio, missione a rettifica.
AUTORIZZAZIONE MISSIONE
- [DG-7071] - Per la Richiesta Missione Web è stato predisposto un servizio per poter derivare il luogo di partenza della missione, ricavandolo dalla sede di servizio del percipiente come già avviene per la missione in Ugov
- [DG-7314] - Per la Richiesta Missione Web è stato modificato il web serice che restituisce l'elenco delle tipologie di spese a preventivo e a consuntivo da poter inserire, in modo da poterle differenziare a seconda il richiedente voglia il rimborso con metodo analitico o con metodo forfettario
- [DG-8003] - Nell'autorizzazione missione è stata aggiunta la possibilità di differenziare se un tipo richiesta debba essere mostrata solo un Ugov anche anche nella parte web di gestione dell'autorizzazione missione
Anomalie risolte
DOCUMENTI GESTIONALI DI AREA CONTABILE
Documenti gestionali
- [DG-8211] - Documenti gestionali » Accesso per Cicli » Ciclo Acquisti: corretto errore per cui il sistema consentiva di modificare la data esigibilità sulle fatture elettroniche, anche se era già stato emesso l'ordinativo
- [DG-8241] - Documenti gestionali » Accesso per Cicli - Ordine
Corretta un'anomalia sulla vista relativa all'esposizione dei dati della trasparenza:
V_IE_DG_DATI_TRASPARENZA
che poteva generare l'esposizione, in casi particolari, di un codice CIG non corretto per il DG interessato. - [DG-8242] - Documenti gestionali » Procedure » Gen. massiva compensi
Corretto errore che impediva la generazione corretta delle estensioni contabili di un compenso dalla funzione genrazione massiva compensi. - [DG-8298] - Documenti gestionali » Accesso per Cicli - Fattura Vendita
Corretto errore su fattura vendita contabilizzata iva: il sistema in presenza di una modifica del soggetto blocca al salvataggio ma non bloccava l'eventuale cambiamento del valore del flag split payment. - [DG-8443] -Documenti gestionali » Accesso per Tipologie - Fattura Acquisto
Risolto errore per cui in una pratica che nasceva da due richieste d'acquisto al momento della creazione delle estensioni coan della fattura il sistema bloccava per l'errore " R_COMM_DET_COMM_DET dell'estensione X_COAN con id XXXXXX non e' utilizzabile per la nuova relazione" - [DG-8447] - Documenti gestionali » Procedure » Completamento massivo contratti
Corretto errore nella funzione di completamento massivo contratti per cui in presenza di una associazione multipla tra voce coan e COFOG il sistema non riusciva a copiare i dati dal contratto templete sorgente.
Fatturazione Elettronica
- [DG-8058] - Documenti Gestionali >> Procedure >> Fatturazione Elettronica
corretto errore a causa del quale se il Fornitore ha indicato nel file XML Sede in un paese europeo diverso dall'Italia e Stabile Organizzazione in Italia il sistema sulla fattura elettronica valorizzava la Classe Geografica con Europa invece che con Italia
FRAMEWORK DOCUMENTI E CICLI
Operazioni CRUD, Completamento, Ricerca
- [DG-8280] - Corretta anomalia nel processo di Creazione con Associazione di Documenti Gestionali per la quale in alcuni casi nell'ultimo passo della procedura guidata veniva erroneamente richiesta la specificazione di una pratica per le estensioni anche quando questa scelta poteva essere fatta automaticamente.
- [DG-8317] - Corretta anomalia nella pagina di dettaglio del Documento Gestonale per la quale in alcuni casi la finesta di ricerca del "Progetto" nel pannello "Testata" generava un'eccezione non gestita.
CICLI COMPENSI MISSIONI ED INCARICHI
CONTRATTO AL PERSONALE
- [DG-7781] - Nel contratto al personale è stato risolto l'errore che si presentava in modifica del documento se si modificava il numero di rate, l'importo e la data fine contratto in modo che rimanessero solo le rate associate a compenso e il contratto passasse quindi in stato CHIUSO.
L'errore che si presentava in questa situazione era il seguente: ''Il documento è stato modificato dall'utente XXXXX in data XX/XX/XX h. XX:XX:XX e non può essere salvato. È necessario riaprire il documento e riapplicare le modifiche per poter procedere al salvataggio. - [DG-8154] - Nel contratto al personale se si esegue l'operazione di 'Ripresa sospensione', ora il sistema, il confronto tra l'importo residuo ancora da liquidare/ e l'importo delle rate ante variazione, per poter riderminare delle rate dello stesso ammontare di quelle precedenti alla sospenzione, lo fa tenendo conto di eventuali arrotondamenti di pochi centesimi. Se avanzassero quindi, pochi centesimi rispetto all'importo delle rate precedente, il sistema non creerà più una rata aggiuntiva per pochi centesimi, ma sommerà tale piccola differenza sull'ultima rata da liquidare.
AUTORIZZAZIONE MISSIONE
- [DG-8234] - E' stato risolto un errore che si presentava nella stampa elenco autorizzazioni missioni
AUTORIZZAZIONE INCARICO
- [DG-8219] - Nella stampa Elenco Autorizzazione incarico in formato pdf, per uniformarla alle stampe elenco degli altri documenti gestionali, è stato aggiunto nell'intestazione l'anno di creazione.
- [DG-8252] - E' stato aggiunto l'anno alla stampa elenco autorizzazione missione
INCARICO
- [DG-8138] - Nell'incarico a rettifica a professionista i campi Num doc rif e data doc rif sono facoltativi se si salva il documento in stato bozza
- [DG-8223] - Nella stampa Elenco incarico in formato pdf, per uniformarla alle stampe elenco degli altri documenti gestionali, è stato aggiunto nell'intestazione l'anno di creazione.
- [DG-8288] - Risolto problema che non permetteva il ricalcolo corretto di un incarico a fronte di una modifica di data inizio e/o data fine incarico.