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Manuale Titulus Procedamus

Questo modulo di Titulus (presente dalla versione 3.13.2) permette la gestione dei procedimenti amministrativi delle Università.

La gestione dei procedimenti è finalizzata alla pubblicazione ad obbligo di legge dei procedimenti di un amministrazione e statistiche relative agli stessi.

Export del database Access

Come creare ed esportare una query (dopo aver attivato il contenuto del DB Access)

  1. Crea → Struttura Query (sezione Altro)
  2. Chiudi Mostra tabella
  3. Aprire Visualizza SQL (sezione Risultati)
  4. Copiare al posto della query SELECT; la query riportata in nota 1)
  5. Salva la Query come “lista procedimenti” (sostituendo eventualmente quella già presente).
  6. Clicca su Esegui (sezione Risultati)
  7. Dati Esterni → Altro (sezione Esporta) → File XML

Importare in Titulus esclusivamente l'XML esportato e non altri file (file dello Schema dei dati XSD o file di Presentazione dei dati XSL).

Ricerca

Titulus Procedamus si apre nella maschera di ricerca.

La ricerca può essere impostata secondo più canali di ricerca:

  • Errori in import (mancato lookup su classificazione o su UOR/RPA)
  • Classificazione
  • ID
  • Nome
  • Descrizione
  • Fascicolo
  • Normativa
  • Istanza di parte
  • Scarto
  • Tempo medio e tempo massimo
  • Note
  • UOR/RPA

È possibile ordinare i risultati della ricerca impostando un criterio di ordinamento nel sottostante menù a tendina “Metodo di ordinamento”. Di default le ricerche sono ordinate in base al nome dei procedimenti. Per avviare la ricerca cliccare sul tasto a sinistra “Avvia”.

Cliccando su “Avvia” vengono restituito i procedimenti, come da immagine sottostante.

Dalla visualizzazione dei risultati attraverso il tasto “Stampa” è possibile esportare in formato pdf il risultato della ricerca.

Con il tasto “Pulisci”, vengono cancellati i campi della maschera di ricerca eventualmente compilati.

Il tasto “Import” apre una maschera in cui è possibile effettuare l'upload del file XML da importare (vedi la sezione “Export dal database Access”).

Durante l' import verrà visualizzata una pagina con il report di questa operazione.

Inserimento di un nuovo procedimento

Per inserire un nuovo provedimento, cliccare sul tasto “Nuovo”: si aprirà la maschera sottostante, nella quale è possibile compilare i campi relativi al procedimento che si sta creando.

I campi obbligatori sono evidenziati con il carattere *. In particolare i campi obbligatori sono:

  • Nome
  • ID
  • Classificazione

Nella parte bassa della pagina di inserimento ci sono una serie di elementi (Note, Note Archivistiche, ecc) che di default sono chiuse e che possono essere aperte ed inserite semplicemente cliccando sulla label.

Esempio del campo note.

Il pulsante “Registra” permette di salvare il procedimento, il pulsante “Pulisci” elimina dalla form tutti i valori inseriti e il pulsante “Cerca” riporta alla maschera di ricerca dei Procedimenti.

Modifica/cancellazione di un procedimento

Una volta visualizzato il procedimento di interesse, è possibile modificare i suoi dati cliccando su “Modifica” o cancellarla cliccando su “Cancella”.

  • Modifica: in questa maschera vengono ricompilati i campi che si vogliono modificare. Ultimate le modifiche, queste vengono salvate con il tasto “Registra”.

1) SELECT [Dati individuativi].ID AS provvedimento_id, [Dati individuativi].procedimento AS procedimento_nome, [Dati individuativi].[descrizione procedimento] AS procedimento_descrizione, [Dati individuativi].[note archivistiche] AS note_archivistiche, [Dati individuativi].note, [Dati individuativi].codtitolario AS titolario_cod, titolario.Congiunto AS titolario_congiunto, titolario.Def AS titolario_def, titolario.defclasse AS titolario_defclasse, [Dati individuativi].motivazione AS procedimento_motivazione, [Dati individuativi].UOR AS UOR, [Tabella UOR].[UOR Completa] AS UOR_completa, [Tabella UOR].area AS UOR_area, [Tabella UOR].[Nome responsabile] AS UOR_nome_responsabile, [Tabella UOR].email AS UOR_email, [Tabella UOR].telefono AS UOR_telefono, [Dati individuativi].[Normativa nazionale] AS normativa_nazionale, [Dati individuativi].[Normativa di Ateneo] AS normativa_ateneo, [Dati individuativi].Scarto AS scarto, [Dati individuativi].istanza_di_parte, [Dati individuativi].tempoesec, [Dati individuativi].tempomedio, [Dati individuativi].RPA AS RPA, [Tabella RPA].[RPA Completa] AS RPA_completa, [Tabella RPA].[Nome responsabile] AS RPA_nome_responsabile, [Dati individuativi].atto_conclusivo, [Dati individuativi].doc_da_allegare, [Tabella Documenti].[Nome documento] AS documento_nome, [Tabella Documenti].Scarto AS documento_scarto, [Tabella Documenti].Nota AS documento_note, [Tabella Documenti].motivazione AS documento_motivazione, [Tabella Documenti].protocollo AS documento_protocollo, [Tabella Documenti].sequenza AS documento_sequenza, [Dati individuativi].accesso_on_line, fascicoliUOR.fascicolo AS fascicolo

FROM (([Tabella RPA] RIGHT JOIN ([procedimenti vuoti] RIGHT JOIN (([Tabella UOR] RIGHT JOIN ([Dati individuativi] LEFT JOIN titolario ON [Dati individuativi].codtitolario = titolario.Codice) ON [Tabella UOR].[Sigla UOR] = [Dati individuativi].UOR) LEFT JOIN scarto ON [Dati individuativi].Scarto = scarto.idscarto) ON [procedimenti vuoti].nodoc = [Dati individuativi].ID) ON [Tabella RPA].[Sigla RPA] = [Dati individuativi].RPA) LEFT JOIN [Tabella Documenti] ON [Dati individuativi].ID = [Tabella Documenti].[Codice procedimento]) LEFT JOIN fascicoliUOR ON [Dati individuativi].fascicoliuor = fascicoliUOR.id

ORDER BY [Dati individuativi].ID;

 
 
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