Introduzione
In questa pagina sono descritte le modalità di inserimento, modifica, visualizzazione dei raccoglitori, che consentono di raggruppare fascicoli ed eventuali sottolivelli dei fascicoli (sottofascicoli, inserti e annessi).
Per la gestione dei raccoglitori deve essere abilitata l'impostazione avanzata "Gestione raccoglitori".
I singoli utenti per poter gestire raccoglitori devono avere disabilitato il flag "Disattiva" nella sezione Diritti dell'utente sull'archivio - Raccoglitori:
Inserimento
La possibilità di visualizzare o di compiere determinate azioni è subordinata ai diritti di intervento e visione dell'utente collegato, come per i documenti e i fascicoli.
È possibile creare un Raccoglitore dal modulo "Fascicoli e Raccoglitori" selezionando dalla card "Nuovo" il button "Raccoglitore"
Di seguito la schermata di inserimento di un nuovo raccoglitore:
Nel widget "Raccoglitore" è presente un unico campo obbligatorio "Oggetto", da compilare con l'oggetto del raccoglitore.
Nel widget "Responsabilità" deve essere inserito l'RPA del raccoglitore, nei campi Ufficio e Persona. I campi sono compilati di default con il nome e l'ufficio dell'utente collegato.
Visualizzazione e modifica
La possibilità di visualizzare o di compiere determinate azioni è subordinata ai diritti dell'utente collegato, come per i documenti e i fascicoli. Allo stesso modo, la ricerca di fascicoli e/o raccoglitori mostra solo quei fascicoli e raccoglitori su cui l'utente ha diritto di visione.
Di seguito la pagina di visualizzazione di un raccoglitore:
In alto nella barra blu è presente l'icona "Torna alla pagina precedente" 
che consente di tornare alla pagina di provenienza.
Pulsanti principali
Subito al di sotto della barra blu sono presenti i seguenti button che permettono le seguenti azioni:
→ Modifica, per attivare la modifica del Raccoglitore;
→ Ripeti nuovo, per creare un nuovo Raccoglitore partendo da quello che si sta visualizzando;
Opzioni:- Riapri raccoglitore, per riaprire il raccoglitore chiuso (presente solo se il raccoglitore è chiuso);
- Chiudi raccoglitore, per chiudere il raccoglitore aperto (presente solo se il raccoglitore è aperto);
- Elimina raccoglitore, per eliminare il raccoglitore.
Modifica
Entrando in modifica tramite il button in alto è possibile modificare l'oggetto del raccoglitore:
Ripeti nuovo
Partendo da un raccoglitore esistente, consente di creare un nuovo raccoglitore, replicando oggetto e RPA del raccoglitore d'origine, entrambi modificabili prima del salvataggio tramite apposito button.
Chiudi/Riapri Raccoglitore
Opzioni che consentono di chiudere un raccoglitore aperto o di riaprire un raccoglitore chiuso.
Questi comandi aprono un popup di conferma:
- Chiudi raccoglitore
- Riapri raccoglitore
Elimina raccoglitore
Consente di eliminare un Raccoglitore. A tale comando si apre un popup di conferma:
Possono essere eliminati anche raccoglitori chiusi e la loro cancellazione non comporta l'eliminazione di eventuali fascicoli contenuti.
Corpo centrale del raccoglitore
Il corpo centrale del raccoglitore presenta in testa le seguenti informazioni
ovvero:
- icona del raccoglitore, in stato aperto
oppure chiuso 
; - oggetto del raccoglitore;
- stellina di "preferito"
, che, quando selezionata, marca il raccoglitore come preferito e lo mostra nella card "Preferiti" della dashboard generale e della home dei Fascicoli e raccoglitori, per un accesso rapido al raccoglitore; - ID del raccoglitore
- Stato
Card "Contenuto"
Subito al di sotto delle informazioni in alto è presente la card "Contenuto":
La card mostra i fascicoli contenuti nel raccoglitore e a fine riga è presente un button di opzioni (
):
- Vai al fascicolo, permette di andare nella schermata di visualizzazione e modifica del fascicolo;
- Rimuovi dal raccoglitore, permette di rimuovere il fascicolo dal raccoglitore;
Ogni fascicolo è preceduto da una casella di selezione (checkbox) che consente la selezione di più fascicoli anche su più schermate grazie alla possibilità di muoversi con le frecce 
.
In caso di selezione di uno o più fascicoli, si attiva il pulsante presente in basso "Rimuovi dal raccoglitore" 
che consente di effettuare le operazioni rimozione dal raccoglitore agendo su uno o più fascicoli.
L'azione "Rimuovi dal Raccoglitore" apre un popup di conferma di rimozione del/dei fascicolo/i dal raccoglitore:
Card "Raccoglitore"
La card "Raccoglitore" contiene l'informazione della data di apertura del raccoglitore:
Card "Responsabilità"
Al di sotto della card "Raccoglitore" è presente la card "Responsabilità", che mostra i dati del responsabile del raccoglitore e consente di modificare l'RPA del raccoglitore tramite l'azione "Cambia responsabile" 
.
Colonna di destra
La colonna di destra contiene dei button e un widget.
Tramite il button "Note"
è possibile inserire delle note associate al raccoglitore. Se già presenti delle note l'icona sarà mostrata piena 
ed è possibile vedere le note già associate al raccoglitore.
Cliccando sul button "Storia del raccoglitore" 
è possibile visualizzare la storia del raccoglitore.
Sotto i button è presente il widget "Collegamenti", con cui è possibile collegare raccoglitori tra loro.
Button "Note"
Il componente Note viene utilizzato nelle interfacce del documento, del fascicolo e del raccoglitore ed è attivabile solo in modalità di visualizzazione tramite l'icona della nota ().
La nota può essere:
- personale, ovvero visibile solo all'utente che l'ha inserita
- pubblica, ovvero visibile a chiunque abbia il diritto di visualizzazione del raccoglitore.
Se la nota è "personale" è possibile condividerla con un'ulteriore persona o ufficio mediante il button "Condividi" 
e comparirà una dialog dove poter aggiungere la persona o l'ufficio con cui si intende condividere la nota:
Al click su CONFERMA la nota si presenterà condivisa:
Dopo aver inserito una nota l'utente, potrà eliminarla mediante il button 
.
Button "Storia del raccoglitore"
Mediante l'icona "Storia del raccoglitore" è possibile visualizzare l'elenco (filtrabile) delle azioni e visualizzazioni compiute sul raccoglitore a partire dalla sua creazione, che si presenta nel seguente modo:
All'apertura della sidenav, i filtri in alto sono tutti selezionati e mostrano l'elenco completo degli eventi e delle visualizzazioni, ovvero:
- Modifiche al raccoglitore → tutte le operazioni di creazione e modifica;
- Modifiche alle persone → le operazioni di assegnazione responsabilità e rimozione;
- Visualizzazioni → le operazioni di visualizzazione del raccoglitore da parte degli utenti.
È possibile deselezionarne alcuni per mostrare solamente gli eventi desiderati.
Widget "Collegamenti"
Nel widget "Collegamenti" sono mostrati gli eventuali raccoglitori collegati al raccoglitore in oggetto.
Per aggiungere un collegamento, è sufficiente premere il button AGGIUNGI (
):
Si apre una dialog che consente di ricercare i raccoglitori in base a un testo libero nell'oggetto e/o a un intervallo di date di creazione:
Avviando la ricerca, vengono mostrati i risultati paginati su più schermate:
Tramite i checkbox è possibile selezionare i raccoglitori da collegare. Il checkbox in basso consente di selezionare tutti gli elementi della schermata. È possibile selezionare più raccoglitori su più schermate navigando i risultati grazie alle icone di paginazione (
). Per collegare i raccoglitori selezionati è possibile premere il button "Collega N raccoglitori".
Dopo aver collegato i raccoglitori, il widget si presenta nel seguente modo:
L'icona cestino (
) consente di rimuovere i collegamenti e apre una dialog di richiesta conferma:
