All'interno di GEA esiste la funzionalità “Cariche attive”, raggiungibile da relativa voce di menu, che permette di gestire subentri e rientri delle cariche attive con controllo automatico dei requisiti da parte del sistema.

La pagina visualizza quattro tab:

  • Gli organi in corso di validità. Sono gli organi su cui è configurata una data di fine validità non ancora superata alla data odierna.

  • Gli uscenti. Sono i classificati con carica in stato “eletto” che hanno perso i requisiti per ricoprire la carica (non rientrano più nell'elettorato delle cariche) e i classificati in stato "eletto rinunciatario".

  • I subentri. Sono i classificati con carica  in stato “sospeso" che sono rientrati in possesso dei requisiti per ricoprire la carica (rientrano nell'elettorato delle cariche).

  • I senza requisiti. Sono tutti i classificati, anche non eletti, che hanno perso i requisiti per ricoprire la carica (non rientrano più nell'elettorato delle cariche)

Validità organi

Al termine dell’elezione, a classifiche calcolate, l'ufficio elettorale procede alla configurazione della validità degli organi dell'evento elettorale.

Per farlo, da pagina Cariche attive  accede alla pagina Validità organi, clicca su Configura la validità degli organi o su Validità organi e, a questo punto, seleziona l'evento elettorale:

Selezionando l'evento, vengono recuperati tutti gli organi dell'evento con il checkbox per la selezione.

Dopo aver selezionato uno o più organi e aver impostato la data di fine validità (futura), l’ufficio elettorale clicca sul bottone Salva e la validità viene salvata sugli organi selezionati.

Rientrando nella pagina Cariche attive verranno visualizzati sul primo tab gli organi validi, ovvero quelli che vengono processati dal controllo automatico dei requisiti.

Su organo in corso di validità è possibile eliminare la data di fine validità precedentemente impostata cliccando sul bottone di eliminazione in corrispondenza dell'organo.

Il controllo automatico del sistema per la verifica dei requisiti dei candidati in carica può essere schedulato da Configura Verifica Classificati dal menu delle funzioni aggiuntive o avviato puntualmente con l’azione Verifica Requisiti.


Il sistema processa le graduatorie collegate a organi in corso di validità e per ogni candidato sincronizza i dati della anagrafica e verifica il rispetto della regola di elettorato definita per le cariche, oltre all'appartenenza alle strutture didattiche collegate al collegio.

Per ogni classificato eletto che ha perso i requisiti viene inviata una mail con oggetto "Classificato eletto da sostituire" indicante nominativo della persona e organo.

Analogamente, per ogni classificato sospeso che rientra in possesso dei requisiti viene inviata una mail con oggetto "Classificato sospeso da reintegrare" indicante nominativo della persona e organo.

In ogni caso, al termine del controllo, viene inviata una mail con gli esiti: numero candidature che hanno perso i requisiti, numero candidature in stato ELETTO che hanno perso i requisiti, numero candidature che sono rientrati in possesso dei requisiti, numero candidature in stato SOSPESO che sono rientrati in possesso dei requisiti.

In caso di esecuzione istantanea (avviata con l’azione Verifica Requisiti) compare anche un messaggio di esito all'interno di un banner (e si aggiornano le view Uscenti e Subentri).

Nota bene: in presenza di graduatorie calcolate secondo l'algoritmo DEPARTMENT-1, viene anche eseguita la verifica di copertura dei dipartimenti, il cui esito è comunicato tramite notifica email (vedi GEA_COM_COVERAGE_DEP_KO e GEA_COM_COVERAGE_DEP_OK); il controllo di copertura dei dipartimenti può essere effettuato in maniera puntuale accedendo alla pagina di dettaglio della graduatoria e cliccando sull'apposito bottone Copertura dipartimenti, in questo caso l'esito del controllo viene fornito tramite messaggio (non viene inviata la notifica email).

Nel menu delle funzioni aggiuntive è presente anche la funzione Info Verifica Classificati che apre una popup nella quale vengono date informazioni sull'ultima esecuzione schedulata del processo.

Uscenti e subentri

Una volta che sono stati configurati organi validi ed è stato avviato il processo di verifica dei requisiti sui classificati (degli organi validi), il sistema dà evidenza di eventuali uscenti e/o subentri da gestire attraverso alcune card sulla dashboard (e tramite le notifica e-mail).

Cliccando sulla card USCENTI o SUBENTRI si apre, sul relativo tab, la pagina Cariche attive. Tale pagina visualizzerà rispettivamente: i classificati eletti che hanno perso i requisiti (la cui carica va destituita o sospesa), oltre agli eletti rinunciatari, e i classificati sospesi che sono rientrati in possesso dei requisiti (la cui carica va ripristinata).

Da qui sarà possibile accedere alla classifica per effettuare la Decadenza/sospensione e l’Istituzione della carica.


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