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E' possibile importare le anagrafiche per : studenti, docenti e tecnici-amministrativi (anche denominati PTA) oppure importare le sole associazioni elezioni ovvero l'elettorato statico attivo e passivo su anagrafiche già presenti a sistema.
Ogni tipologia di profilo elettore prevede delle specifiche proprietà tipiche del profilo (ad esempio per uno studente è presente il numero di anni fuori corso, per un docente il ruolo ordinario/associato/ricercatore, ecc.) quindi, per ogni tipologia di anagraficacaricamento, è necessario importare un file che prevede un apposito formato (sono disponibili i template di esempio da scaricare).
Per tutti i profili di elettore tutte le tipologie di caricamento (studenti, docenti e , tecnici-amministrativi e associazioni elezioni) sono previsti i dati identificativi della persona (identificativo della persona, dati anagrafici, indirizzi email, per le associazioni elezioni il solo codice fiscale sulla colonna fiscalCode) e sono anche previste due colonne, activeElections e passiveElections, che possono contenere i codici dei collegi per cui la persona risulta essere rispettivamente elettore attivo e elettore passivo (è necessario prevedere un apposito filtro nelle regole di elettorato); specificando in tali colonne le associazioni di elettorato ai collegi, essendo i codici legati alla configurazione dei collegi nell'evento elettorale, è necessario indicare in fase di caricamento del file l'evento elettorale per cui si intende eseguire il caricamento e la modalità, in sovrascrittura (le associazioni alle elezioni dell'evento vengono sovrascritte) oppure in integrazione (le associazioni alle elezioni dell'evento vengono aggiunte a quelle preesistenti); se all'interno dell'evento non è presente il codice collegio viene segnalato l'errore e l'anagrafica non viene importata.
Selezionati i parametri per il caricamento, è possibile importare il file tramite apposito bottone di import (esempio Importa file studenti).
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personId (*): identificativo anagrafica (necessario per riconciliare anagrafiche di più tipologie)
fiscalCode (*): codice fiscale
lastName (*): cognome
firstName (*): nome
gender (*): sesso
birthDate (*): data di nascita
birthPlace: luogo di nascita
birthCountry: nazione di nascita
euCitizen: indicazione possesso cittadinanza in paese dell'unione europea (opzioni: YES , NO)
email: email
instEmail: email istituzionale di ateneo dello studente
user: utente
activeElections: elenco di codici collegi di elettorato attivo separati da virgola (esempio: SA-DIR1,SA-AREA2)
passiveElections: elenco di codici collegi di elettorato passivo separati da virgola (esempio: SA-DIR1,SA-AREA2)
institute: sigla/acronimo ente scolastico (esempio UNIBO)
enrollmentId (*): identificativo studente
enrollmentStatus: codice stato studente
enrollmentStatusReason: codice motivo stato studente
regNumber: matricola
regNumberStatus: codice stato matricola
regNumberStatusReason: codice motivo stato matricola
cohort: anno coorte
ayReg (*): anno di iscrizione
registrationStatus: codice stato iscrizione
registrationStatusReason: codice motivo stato iscrizione
courseYear: anno di corso
regKindCod: codice tipo iscrizione
regKindDes: decodifica tipo iscrizione
yearsOverCourseLen: numero anni fuori corso
regDate: data iscrizione
depCod: codice dipartimento/facoltà
depDes: descrizione dipartimento/facoltà
courseId (*): identificativo corso di studio
courseCod: codice corso di studio
courseDes: descrizione corso di studio
courseKindCod: codice tipo corso di studio
courseKindDes: descrizione tipo corso di studio
specKindCod: codice tipo specializzazione
specKindDes: descrizione tipo specializzazione
sysYear (*): anno di ordinamento
sysCod: codice ordinamento
sysDes: descrizione ordinamento
studyPlanId (*): identificativo percorso di studio
studyPlanCod: codice percorso di studio
studyPlanDes: descrizione percorso di studio
registrationId (*): identificativo iscrizione
location: sede
taxStatus: stato tasse
exemptionKindCod: codice esonero
exemptionKindDes: descrizione esonero
applicationForQualificationStatus: stato della domanda di conseguimento titolo
enrCourseNumber: numero carriere studente per corso di studio
waitGrad: indica se lo studente è iscritto in attesa di laurea (ammessi i valori YES e NO)
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Il file xlsx relativo ai docenti contiene le seguenti colonne:
personId personId (*): identificativo anagrafica (necessario per riconciliare anagrafiche di più tipologie)
teacherId (*): identificativo anagrafica docente
fiscalCode (*): codice fiscale
lastName (*): cognome
firstName (*): nome
gender: sesso (*)
birthDate (*): data di nascita
birthPlace: luogo di nascita
birthCountry: nazione di nascita
euCitizen: indicazione possesso cittadinanza in paese dell'unione europea (opzioni: YES , NO)
email: email
instEmail: email istituzionale di ateneo del docente
user: utente
activeElections: elenco di codici collegi di elettorato attivo separati da virgola (esempio: SA-DIR1,SA-AREA2)
passiveElections: elenco di codici collegi di elettorato passivo separati da virgola (esempio: SA-DIR1,SA-AREA2)
institute: sigla/acronimo ente scolastico (esempio UNIBO)
regNumber: matricola
areaCod: codice area CUN
areaDes: descrizione area CUN
sectorCod: codice settore
sectorDes: descrizione settore
roleCod: codice ruolo
roleDes: descrizione ruolo
teacherKind: tipo docente
teachingStart: data di inizio attività
teachingEnd: data di fine attività
roleStart: data di inizio ruolo
depCod: codice dipartimento
depDes: descrizione dipartimento
hyperlink: link pagina docente
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Il file xlsx relativo ai PTA contiene le seguenti colonne:
personId personId (*): identificativo anagrafica (necessario per riconciliare anagrafiche di più tipologie)
admTecId (*): identificativo anagrafica PTA
fiscalCode (*): codice fiscale
lastName (*): cognome
firstName (*): nome
gender: sesso (*)
birthDate (*): data di nascita
birthPlace: luogo di nascita
birthCountry: nazione di nascita
euCitizen: indicazione possesso cittadinanza in paese dell'unione europea (opzioni: YES , NO)
email: email
instEmail: email istituzionale di ateneo del tecnico-amministrativo
user: utente
activeElections: elenco elenco di codici collegi di elettorato attivo separati da virgola (esempio: SA-DIR1,SA-AREA2)
passiveElections: elenco elenco di codici collegi di elettorato passivo separati da virgola (esempio: SA-DIR1,SA-AREA2)
institute: sigla/acronimo ente scolastico (esempio UNIBO)
regNumber: matricola
roleCod: codice ruolo
roleDes: descrizione ruolo
structureCod: codice struttura di afferenza (esempio ABIS)
structureDes: descrizione struttura di afferenza (esempio ABIS - Area Biblioteche e Servizi allo Studio)
careerStart: data di inizio attività
careerEnd: data di fine attività
hyperlink: link pagina tecnico-amministrativo
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L'aggiornamento della anagrafica si basa sugli identificativi personId e admTecId.
Importazione associazioni elezioni
Il file xlsx relativo ai PTA contiene le seguenti colonne:
fiscalCode (*): codice fiscale
activeElections: elenco di codici collegi di elettorato attivo separati da virgola (esempio: SA-DIR1,SA-AREA2)
passiveElections: elenco di codici collegi di elettorato passivo separati da virgola (esempio: SA-DIR1,SA-AREA2)
Eliminazione associazioni elezioni
All'interno della pagina di importazione è presente, inoltre, la funzione Elimina associazioni alle elezioni. In particolare, dopo aver selezionato l'evento elettorale, tramite apposito bottone è possibile eliminare le associazioni ai codici collegi (elezioni) di tutte le anagrafiche legate ad uno specifico evento elettorale.